Fluida Europe srl

Fulvia Chesi

Valentina Ariano

Scopri tutto quello che puoi fare con Fluida!

Attivare e configurare le funzionalità

Attivare la funzionalità Gestione presenze

Ricorrenze, festività e altri tipi di chiusure aziendali. Come importarle e personalizzarle.

Creare, modificare e eliminare le chiusure aziendali

Se i giustificativi attivi in azienda non rispondono alle esigenze aziendali, è possibile aggiungerne altri (predefiniti o personalizzati)

Aggiungere una tipologia di giustificativo

Cosa sono i turni fissi e flessibili, e a cosa servono

I turni giornalieri

Creare un orario di lavoro settimanale

Attiva la quadratura e configura le regole presenza predefinite per gestire al meglio le timbrature senza che si generino troppe anomalie

Abilitare la quadratura e configurare le regole presenza predefinite

Scegli se impedire o consentire agli utenti di aggiungere, modificare o eliminare richieste e timbrature dal loro calendario per i giorni o i mesi passati

Disabilitare e riabilitare gli inserimenti sul calendario

Abilita la funzione cambio sede per modificare le sedi previste per una giornata

Attivare il cambio sede

Come impostare le regole globali e per i singoli utenti

Configurare la regola aziendale relativa al lavoro extra

Scopri come funziona la flessibilità su inizio e fine turno, i parametri di configurazione e quando si applica o meno

La differibilità sull'inizio e fine turno

Consenti alle persone di anticipare o posticipare l'inizio della pausa, mantenendo invariata la sua durata

La differibilità sulla pausa

Imposta gli abbuoni sulle timbrature per ridurre le anomalie di assenza per ingressi in ritardo o uscite anticipate di pochi minuti

L'abbuono sulle timbrature

Controlla scostamenti tra timbrature e turni previsti con la quadratura automatica e imposta le regole di presenza

La quadratura e le regole presenza

Segnala automaticamente le presenze non previste oltre il turno grazie alle regole di presenza di Fluida

La rilevazione automatica delle presenze non previste

Modifica o elimina una regola presenza che va aggiornata o non serve più

Modificare e eliminare una regola presenza

Modifica le regole presenza assegnate a un utente, scegliendo tra regole personalizzate o quelle predefinite

Personalizzare le regole presenza di un utente o ripristinare il comportamento predefinito

Scopri come creare regole di presenza personalizzate a seconda delle esigenze

Creare delle regole presenza personalizzate

Abilita la funzione cambio turno per modificare il turno previsto per una giornata

Attivare il cambio turno

Abilitare e configurare la Banca ore

Modificare, eliminare o disabilitare una tipologia di giustificativo

Cos'è una tipologia di giustificativo e quali sono i suoi attributi

Definisci i criteri con cui Fluida assegna automaticamente i buoni pasto ai dipendenti

Creare una regola di calcolo buoni pasto

Aggiorna o rimuovi una regola di calcolo per adattare la maturazione dei buoni pasto alle esigenze aziendali

Modificare e eliminare una regola di calcolo buoni pasto

Collega una regola di calcolo buoni pasto a un dipendente per avviare il calcolo automatico

Assegnare una regola di calcolo buoni pasto a un utente

Automatizza la maturazione dei buoni pasto in base alle regole aziendali e monitora i dati in modo centralizzato

Automatizzare il calcolo e l’assegnazione dei buoni pasto in Fluida

Attivare l’opzione Includi storico team e sedi

Quali sono le categorie di giustificativo disponibili in Fluida

Le categorie dei giustificativi

Creare un turno giornaliero

Modificare ed eliminare un orario settimanale

Cosa sono gli orari settimanali e a cosa servono

Gli orari settimanali

Gestione presenze

Guida alla configurazione della Timbratura smart

Imposta gli obblighi di timbratura e le modalità di timbratura in sede e da remoto predefiniti aziendali, che si applicheranno a tutti i futuri utenti

Configurare le regole di timbratura aziendali

Assegna o modifica gli obblighi di timbratura e le modalità di timbratura in sede e da remoto di una persona in fase d'invito o quando è già attiva

Personalizzare le regole di timbratura di un utente

Le regole di timbratura definiscono come, quando e dove i dipendenti devono registrare le timbrature, sia in sede che da remoto

Cosa sono le regole di timbratura

Una guida alla scelta del numero di timbrature da registrare al giorno per segnalare l'operatività

Come scegliere gli obblighi di timbratura

Panoramica delle modalità di timbratura in sede su Fluida: con o senza validazione, tecnologie, vantaggi e limiti principali

Come scegliere la modalità di timbratura in sede

Come scegliere le modalità di timbratura da remoto

Associa a una sede, visualizza, modifica e elimina i dispositivi di timbratura Bluetooth e NFC di Fluida

Gestire i dispositivi di timbratura Bluetooth e NFC associati a una sede

Visualizza, crea, modifica e elimina le aree personali in cui un utente può timbrare da remoto in modo certificato, tramite il GPS dello smartphone

Gestire le aree personali per la timbratura da remoto con GPS

Gestisci le sedi abilitate su Fluida: autorizza i dipendenti a timbrare in specifiche sedi aziendali per garantire timbrature certificate

Gestire le sedi abilitate alla timbratura per una persona

Associare e disassociare un Badge NFC

Nascondere nome, cognome e avatar di chi timbra sulla Fluida Station

Disattiva o riattiva la timbratura notturna per gestire le timbrature per le sessioni di lavoro che terminano dopo la mezzanotte

Disabilitare la timbratura notturna

Configurare la timbratura GPS per una sede

Attiva la funzionalità per registrare le timbrature dei dipendenti, sia in sede che da remoto

Attivare la funzionalità timbratura smart

I formati di esportazione dei dati di timbratura

Modificare ed eliminare un turno

Timbratura

Come associare il Fluida Beacon a una sede aziendale per registrare timbrature certificate tramite Bluetooth

Fluida Beacon: guida all'installazione

Configura la Fluida Station e associala a una sede per timbrare in maniera certificata con lo smartphone o il Badge NFC

Fluida Station: guida all'installazione

Come associare il Fluida Spot a una sede aziendale per registrare timbrature certificate tramite Bluetooth

Fluida Spot: guida all'installazione

Configura la Fluida Station Pro per effettuare timbrature certificate con lo Smartphone o con un Badge NFC

Fluida Station Pro: guida all'installazione

Puoi installare l'app Fluida Kiosk su un dispositivo Android per timbrare con il badge NFC o con il Bluetooth

Usare un dispositivo Android come timbratore

Risolvere i problemi di associazione alla sede di una Fluida Station

Guida pratica per risolvere i problemi più comuni di configurazione e associazione del Fluida Beacon e del Fluida Spot

Risolvere i problemi di associazione alla sede di un dispositivo di timbratura Bluetooth

Come associare un dispositivo di timbratura a una sede aziendale

Guide all'installazione dei dispositivi di timbratura

Una panoramica sull'utilizzo della Nota spese

Attivare la funzionalità Nota spese

Verificare il rispetto delle regole sui massimali di spesa

Assegnare le regole sui massimali di spesa

Puoi inserire le spese in valute estere diverse

Impostare la valuta principale e abilitare altre valute

Attribuire un progetto a una spesa e addebitarla al cliente

Nota spese

Fluida facilita il dialogo fra azienda e dipendenti

Attivare la funzionalità Comunicazioni importanti

Comunicazioni importanti

I passaggi da seguire per attivare la funzionalità Documenti e scadenze

Attivare la funzionalità Documenti e scadenze

Le autorizzazioni per la funzionalità documenti e scadenze

Documenti e scadenze

Come attivare la modalità semplice o avanzata

Attivare la funzionalità Rendicontazione attività

Creare, modificare e eliminare un progetto

Creare, modificare o eliminare un'attività per la rendicontazione attività avanzata

Controlla le rendicontazioni mancanti e i dettagli di quelle inserite

Rendicontazione attività: Report

Escludere alcune persone dall'obbligo di rendicontazione

Rendicontazione attività

Attivare la funzionalità Pianificazione turni

Assegnare automaticamente i turni sulla base delle timbrature

Assegnare un gruppo di turni a un utente

Creare, modificare o eliminare un gruppo di turni

Abilitare il riconoscimento automatico del turno

Pianificazione turni

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