Fluida Europe srl

Attivare la funzionalità Gestione presenze

Ricorrenze, festività e altri tipi di chiusure aziendali. Come importarle e personalizzarle.

Creare, modificare e eliminare le chiusure aziendali

Se i giustificativi attivi in azienda non rispondono alle esigenze aziendali, è possibile aggiungerne altri (predefiniti o personalizzati)

Aggiungere una tipologia di giustificativo

Cosa sono i turni fissi e flessibili, e a cosa servono

I turni giornalieri

Creare un orario di lavoro settimanale

Attiva la quadratura e configura le regole presenza predefinite per gestire al meglio le timbrature senza che si generino troppe anomalie

Abilitare la quadratura e configurare le regole presenza predefinite

Scegli se impedire o consentire agli utenti di aggiungere, modificare o eliminare richieste e timbrature dal loro calendario per i giorni o i mesi passati

Disabilitare e riabilitare gli inserimenti sul calendario

Abilita la funzione cambio sede per modificare le sedi previste per una giornata

Attivare il cambio sede

Come impostare le regole globali e per i singoli utenti

Configurare la regola aziendale relativa al lavoro extra

Scopri come funziona la flessibilità su inizio e fine turno, i parametri di configurazione e quando si applica o meno

La differibilità sull'inizio e fine turno

Consenti alle persone di anticipare o posticipare l'inizio della pausa, mantenendo invariata la sua durata

La differibilità sulla pausa

Imposta gli abbuoni sulle timbrature per ridurre le anomalie di assenza per ingressi in ritardo o uscite anticipate di pochi minuti

L'abbuono sulle timbrature

Controlla scostamenti tra timbrature e turni previsti con la quadratura automatica e imposta le regole di presenza

La quadratura e le regole presenza

Segnala automaticamente le presenze non previste oltre il turno grazie alle regole di presenza di Fluida

La rilevazione automatica delle presenze non previste

Modifica o elimina una regola presenza che va aggiornata o non serve più

Modificare e eliminare una regola presenza

Modifica le regole presenza assegnate a un utente, scegliendo tra regole personalizzate o quelle predefinite

Personalizzare le regole presenza di un utente o ripristinare il comportamento predefinito

Scopri come creare regole di presenza personalizzate a seconda delle esigenze

Creare delle regole presenza personalizzate

Abilita la funzione cambio turno per modificare il turno previsto per una giornata

Attivare il cambio turno

Abilitare e configurare la Banca ore

Modificare, eliminare o disabilitare una tipologia di giustificativo

Cos'è una tipologia di giustificativo e quali sono i suoi attributi

Definisci i criteri con cui Fluida assegna automaticamente i buoni pasto ai dipendenti

Creare una regola di calcolo buoni pasto

Aggiorna o rimuovi una regola di calcolo per adattare la maturazione dei buoni pasto alle esigenze aziendali

Modificare e eliminare una regola di calcolo buoni pasto

Collega una regola di calcolo buoni pasto a un dipendente per avviare il calcolo automatico

Assegnare una regola di calcolo buoni pasto a un utente

Automatizza la maturazione dei buoni pasto in base alle regole aziendali e monitora i dati in modo centralizzato

Automatizzare il calcolo e l’assegnazione dei buoni pasto in Fluida

Attivare l’opzione Includi storico team e sedi

Quali sono le categorie di giustificativo disponibili in Fluida

Le categorie dei giustificativi

Creare un turno giornaliero

Modificare ed eliminare un orario settimanale

Cosa sono gli orari settimanali e a cosa servono

Gli orari settimanali

Fulvia Chesi

Valentina Ariano

Gestione presenze

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