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Gestire le aree personali per la timbratura da remoto con GPS
Gestire le aree personali per la timbratura da remoto con GPS

Visualizza, crea, modifica e elimina le aree personali in cui un utente può timbrare da remoto in modo certificato, tramite il GPS dello smartphone

Fulvia Chesi avatar
Scritto da Fulvia Chesi
Aggiornato oltre 3 settimane fa

Durante la configurazione delle regole di timbratura di una persona, se come modalità di timbratura da remoto si seleziona l'opzione Solo aree abilitate (GPS), è necessario impostare delle aree personali: in questo modo, quando la persona lavora la remoto deve timbrare con lo smartphone in maniera certificata geolocalizzandosi all'interno di una determinata area.

Crea un'area personale

Prima di cominciare:

  • Hai un profilo Power User o Amministratore.

  • La modalità di timbratura da remoto per la persona è Solo aree abilitate (GPS).

Per crea un'area personale per una persona:

  1. Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.

  2. Seleziona l'utente per cui vuoi creare un'area personale.

  3. Espandi la sezione Timbratura.

  4. Seleziona Aggiungi + di fianco a Aree personali abilitate.

    Modifica persone - impostazioni personali di timbratura

  5. Compila i campi richiesti:

    • Dai un nome all'area personale.

    • Digita l'indirizzo completo che desideri impostare (puoi anche utilizzare i Plus Code di Google).

    • Seleziona il raggio (da 100 metri a 2 chilometri) entro il quale deve trovarsi l'utente per timbrare con il GPS del proprio smartphone.

  6. Seleziona Aggiungi per confermare.

    Aree personali GPS - creazione di un'area personale

  7. Seleziona Salva per salvare le modifiche alle impostazioni della persona.

L'area personale è stata creata ed è visibile nelle impostazioni dell'utente. Quando lavora da remoto, la persona per cui è stata creata l'area personale può timbrare in maniera certificata geolocalizzandosi all'interno dell'area personale.

🔎 Se abiliti più aree personali per una persona, non sarà visibile da quale area viene effettuata una timbratura, ma solo che è stata effettuata presso la sede generica Da remoto.

Visualizza le aree personali di una persona

Prima di cominciare:

  • Hai un profilo Power User o Amministratore.

  • La modalità di timbratura da remoto per la persona è Solo aree abilitate (GPS).

Per visualizzare le aree personali di una persona:

  1. Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.

  2. Seleziona l'utente di cui vuoi vedere le aree personali.

  3. Scorri fino alla sezione Timbratura.

    Modifica persona - visualizzare aree personali abilitate

Sotto a Aree personali sono visibili le aree abilitate alla timbratura da remoto tramite GPS per la persona: per ogni area personale si può vederne il nome, l'indirizzo completo e la distanza massima da cui si può effettuare la timbratura.

Modifica un'area personale

Per modificare un'area personale:

  1. Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.

  2. Seleziona l'utente per cui vuoi modificare un'area personale.

  3. Espandi la sezione Timbratura.

  4. Seleziona l'area che desideri modificare.

  5. Modifica il nome, l'indirizzo e il raggio dell'area.

  6. Seleziona Salva per confermare.

    Aree personali abilitate - modifica
  7. Seleziona Salva per salvare le modifiche alle impostazioni della persona.

L'area è stata modificata, ed è visibile nelle impostazioni dell'utente.

Elimina un'area personale

Per eliminare un'area personale:

  1. Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.

  2. Seleziona l'utente per cui vuoi eliminare un'area personale.

  3. Scorri fino alla sezione Timbratura.

  4. Seleziona l'area che desideri eliminare.

  5. Seleziona Elimina area.

    Aree personali abilitate - elimina

  6. Seleziona Salva per salvare le modifiche alle impostazioni della persona.

L'area personale è stata eliminata, e non è più visibile nelle impostazioni dell'utente.



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