La timbratura in sede tramite GPS permette, attraverso la localizzazione dello smartphone, di registrare le timbrature certificate di una persona attestandone la presenza in un luogo in cui le è consentito lavorare.
Configura la timbratura in sede tramite GPS
Prima di cominciare:
Hai un profilo utente Amministratore o Power User.
Hai creato la sede per cui vuoi attivare la timbratura tramite GPS.
Per abilitare la timbratura GPS in una sede:
Vai in Azienda > Organizzazione > Sedi.
Seleziona la sede in cui vuoi abilitare la timbratura tramite GPS.
Verifica che l'indirizzo della sede in questione sia preciso e completo di numero civico, per permettere una corretta geolocalizzazione. Se necessario, modificalo.
Scorri fino alla sezione Timbrature e metti la spunta alla voce Abilita sotto a GPS.
Scegli la dimensione dell'area abilitata.
💡 La dimensione dell'area abilitata può essere di 200, 500 o 2000 metri ed equivale alla distanza massima dall'indirizzo della sede entro la quale una persona abilitata a lavorare in quella sede può timbrare con il proprio smartphone.
La timbratura in sede tramite GPS è stata abilitata, e ora è possibile rilevare le timbrature degli utenti che lavorano in quella sede e che hanno "Smartphone" come metodo di timbratura.
💡 Se vuoi che una persona timbri in maniera certificata con il GPS anche quando lavora da casa o in altri luoghi che non sono l'ufficio, puoi impostare delle aree personali nelle sue impostazioni utente.
Modifica il raggio di timbratura
Per modificare il raggio di timbratura entro cui è possibile registrare una timbratura certificata tramite GPS:
Vai in Azienda > Organizzazione > Sedi.
Seleziona la sede per cui vuoi modificare il raggio di timbratura.
Nella sezione Dimensione area abilitata, metti la spunta a Piccola (200 mt), Media (500 mt) o Grande (2000 mt).
La modifica è stata registrata.
Quando provo ad effettuare una timbratura di prova con il GPS, questa non va a buon fine
Leggi questo articolo sul messaggio di errore Area non valida per capire il motivo per cui la timbratura non è andata a buon fine.
Assicurati infine che l'indirizzo della sede per cui hai abilitato la timbratura GPS sia completo: andando in Azienda > Organizzazione > Sedi > selezionando la sede in questione > Modifica, potresti accorgerti che, per esempio, non hai specificato il numero civico. Se l'indirizzo della sede non è completo, sarà molto probabilmente impossibile geolocalizzarti con abbastanza precisione da permetterti di effettuare una timbratura certificata.
