Amministratori e Power user possono abilitare e configurare la rilevazione automatica del lavoro extra, una regola di presenza che permette di generare delle anomalie di presenza non prevista che segnalano minuti di lavoro extra svolti rispetto al turno previsto per la giornata.
💡Se non viene abilitata la rilevazione automatica del lavoro extra, le sessioni di lavoro extra non generano mai una anomalia di presenza non prevista. Se gli utenti lavorano più del previsto e vogliono che queste sessioni vengano conteggiate come lavoro extra, dovranno ricordarsi di richiedere o segnalare il lavoro extra attraverso l'inserimento di un giustificativo.
I parametri della rilevazione automatica del lavoro extra
Una volta attivato l'abbuono, è possibile personalizzarne il funzionamento attraverso l'impostazione della durata minima del lavoro extra: questo valore indica la quantità minima in minuti di presenza extra prima che questa venga considerata come presenza non prevista.
Ad esempio, se si impostano 29 minuti come durata minima del lavoro extra, eventuali presenze non previste verranno rilevate e segnalate a partire dal trentesimo minuto di presenza oltre l'orario di lavoro.
💡 Se non viene impostata la durata minima del lavoro extra, Fluida segnala qualsiasi presenza oltre l'orario di lavoro, a partire da 1 minuto.
Esempio di applicazione
In una situazione con queste caratteristiche:
In una azienda, la durata minima del lavoro extra è 29 minuti
Il turno giornaliero previsto per un utente è 9:00 > 13:00 | 14:00 > 18:00
Un utente timbra l'ingresso alle 9:00 e l'uscita alle 18:35
Viene rilevata una presenza non prevista di 35 minuti, che può essere ignorata o giustificata con un giustificativo di lavoro extra.
Esempio di non applicazione
In una situazione con queste caratteristiche:
In una azienda, la durata minima del lavoro extra è 29 minuti
Il turno giornaliero previsto per un utente è 9:00 > 13:00 | 14:00 > 18:00
Un utente timbra l'ingresso alle 9:00 e l'uscita alle 18:25
I minuti di presenza oltre l'orario di lavoro non superano la soglia della durata minima del lavoro extra, perciò non viene segnalata alcuna presenza non prevista.