Il Fluida Beacon è un piccolo dispositivo che, grazie alla tecnologia integrata Bluetooth Low Energy, permette di registrare le timbrature certificate effettuate con lo smartphone all'interno di una sede di lavoro. È alimentato da una batteria CR2477 sostituibile e con una durata di circa 18 mesi.
💡 Se hai un Fluida Spot, leggi questa guida.
Configura e installa il Beacon
Prima di cominciare:
Hai il Fluida Beacon a portata di mano.
Il Beacon non è già associato ad un'altra sede per la stessa azienda.
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Hai installato l'app di Fluida sul tuo smartphone.
Hai attivato la localizzazione (GPS) e il Bluetooth sul tuo smartphone, e l'app Fluida può utilizzare il Bluetooth e accedere alle informazioni sulla tua posizione.
Hai creato la sede da associare.
Questo breve video tutorial contiene tutti i passaggi per configurare correttamente il Beacon e iniziare a usarlo per registrare le timbrature certificate 👇🏻
Accendi il Beacon per la prima volta
Se presente, rimuovi la linguetta di plastica trasparente sul retro del dispositivo per attivare la batteria.
Il Beacon è ora acceso e pronto per essere associato a una sede.
Associa il Beacon a una sede
Apri l'app di Fluida.
Vai in Azienda > Organizzazione > Sedi.
Seleziona la sede a cui vuoi associare il Beacon.
Seleziona Aggiungi + di fianco alla voce Bluetooth.
Seleziona il nome del Beacon rilevato (BlueUp-<numero dispositivo>).
Seleziona Avanti.
Se vuoi, personalizza il nome del dispositivo.
Seleziona Associa per confermare.
Il Beacon è ora associato alla sede ed è visibile nelle impostazioni della sede, alla sezione Timbrature. Ora può rilevare le timbrature degli utenti che lavorano in quella sede e hanno lo smartphone come metodo di timbratura.
Ti consigliamo di effettuare una timbratura di prova per verificare il corretto funzionamento del dispositivo prima di posizionarlo in maniera definitiva nella sede associata.
💡 Può essere utile personalizzare il nome del Beacon se prevedi di installare diversi Beacon nella stessa sede (ad esempio, uno in ogni entrata di un edificio molto grande, ecc.)
Cosa c'è all'interno della confezione del Beacon?
All'interno della confezione del Beacon troverai:
Il Beacon, già completo di batteria CR2477.
Una striscia adesiva con velcro per il posizionamento del Beacon.
Suggerimenti per il posizionamento del Beacon
Una volta configurato correttamente il Beacon ed effettuata una timbratura di prova, è possibile posizionare il Beacon in maniera definitiva.
Utilizzando l'adesivo con velcro che trovi all'interno della confezione, consigliamo di collocare il Beacon in una posizione non facilmente raggiungibile (in alto, oppure in un cassetto), così che non rischi di essere urtato o danneggiato. Allo stesso tempo, non deve essere troppo lontano dalle persone che timbreranno: le timbrature vengono rilevate da un massimo di circa 10 metri dal Beacon.
Ora il Beacon è pronto per registrare le timbrature certificate. Verifica nelle impostazioni degli utenti che il loro metodo di timbratura per la sede in cui si trova il Beacon sia lo smartphone.
💡 Il Beacon non deve essere installato all'esterno, in quanto ha un grado di protezione IP40.
Non riesco ad associare il Beacon: ricevo dei messaggi d'errore, oppure il dispositivo non viene rilevato
Leggi la guida su come risolvere i principali problemi di configurazione dei dispositivi di timbratura bluetooth.
Ho associato il Beacon, ma non riesco a timbrare
Se il Beacon risulta correttamente associato, Bluetooth e GPS sono attivi sullo smartphone e l’app ha tutti i permessi, ma non riesci comunque a timbrare, consulta questa guida.