Power User e Amministratori possono personalizzare le regole di timbratura di una persona sia al momento dell'invito sia successivamente, quando l'utente è già attivo.
Modificare queste regole può essere utile se inizialmente non erano state assegnate o se le modalità di timbratura in azienda sono cambiate.
💡 Se il cambiamento riguarda tutti i dipendenti, è consigliabile aggiornare anche le regole di timbratura aziendali. In questo modo, le regole predefinite saranno corrette per tutti i nuovi utenti aggiunti da quel momento in poi, evitando di doverle impostare manualmente.
Personalizza e modifica le regole di timbratura di una persona
Prima di cominciare:
Per l'azienda è attiva la funzionalità Timbratura smart.
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Personalizza le regole di timbratura di una persona in fase d'invito
Per personalizzare le regole di timbratura di una persona in fase d'invito:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona Aggiungi utente.
Compila tutti i campi richiesti: trovi più informazioni in questo articolo.
Seleziona Opzioni avanzate sotto alla sezione Gestione presenze per visualizzare più impostazioni, tra cui le regole di timbratura.
Accedi alla sezione Timbratura e personalizza le regole di timbratura della persona selezionando le varie opzioni dai relativi menù a tendina.
💡 Leggi questo articolo per sapere come scegliere le regole di timbratura.
Seleziona Aggiungi per inviare l'invito alla persona.
L'invito ad associarsi all'azienda è stato inviato alla persona: quando accetterà l'invito, potrà segnalare la propria presenza al lavoro a seconda dei suoi obblighi di timbratura personalizzati.
Modifica le regole di timbratura di una persona attiva su Fluida
Per modificare le regole di timbratura di una persona attiva su Fluida:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona l'utente di cui vuoi modificare le regole di timbratura.
Espandi la sezione Timbratura e seleziona le varie opzioni dai relativi menù a tendina.
💡 Leggi questo articolo per sapere come scegliere le regole di timbratura.
Salva per confermare.
Le regole di timbratura della persona sono state aggiornate.
💡 Nelle impostazioni della persona è possibile selezionare le Sedi abilitate alla timbratura e, se la modalità di timbratura da remoto selezionata è Solo aree abilitate (GPS), impostare le Aree personali.
Cosa potrebbe andare storto
Non riesco a impostare la modalità di timbratura da remoto per una persona
Se non vedi l'opzione Da remoto nelle impostazioni di Timbratura, verifica che nella sezione Gestione presenze il Lavoro da remoto sia consentito.
