Il lavoro extra indica l'attività lavorativa svolta oltre l'orario previsto dal proprio contratto o turno. Fluida permette di stabilire se il personale è autorizzato o meno a segnalare queste ore aggiuntive sul proprio calendario attraverso l'inserimento di richieste o segnalazioni di lavoro extra.
Se una persona è autorizzata, può inserire richieste o segnalazioni di lavoro extra sul proprio calendario. Inoltre, se in azienda è attiva anche la funzionalità Timbratura smart ed è stata configurata la rilevazione automatica del lavoro extra, sul calendario presenze vengono segnalate eventuali anomalie di presenza non prevista. Se una persona non è autorizzata a svolgere lavoro extra, invece, non ha la possibilità di inserire questa categoria di giustificativi sul calendario e, anche se è attiva la Timbratura smart ed è stato abilitato il rilevamento automatico del lavoro extra, non si genera mai alcuna anomalia di presenza non prevista.
Amministratori e Power User possono configurare una regola predefinita a livello aziendale per il lavoro extra, scegliendo se il lavoro extra è consentito o non consentito. Questa impostazione si applica automaticamente a tutti i nuovi utenti aggiunti all'azienda dal momento della configurazione e a quelli a cui, nelle impostazioni utente, è assegnata la regola aziendale predefinita.
💡 È possibile personalizzare la regola per i singoli utenti, ad esempio se qualcuno è autorizzato a effettuare lavoro extra, ma qualcun altro no.
Imposta la regola aziendale per il lavoro extra
Prima di cominciare:
Hai un profilo utente Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Per farlo:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.
Seleziona Lavoro extra.
Seleziona Consentito o Non consentio, per consentire o impedire l'inserimento di richieste o segnalazioni di lavoro extra.
La regola aziendale per il lavoro extra è stata impostata. La modifica si applica anche a tutti gli utenti per cui, nelle impostazioni utente, è assegnata la regola aziendale predefinita. Quando inviterai un nuovo utente ad associarsi all'azienda su Fluida, questa sarà la regola relativa al lavoro extra preselezionata.
💡 È possibile personalizzare la regola per i singoli utenti, ad esempio se qualcuno è autorizzato a effettuare lavoro extra, ma qualcun altro no.