A chi si rivolge l'articolo: Amministratori e Power User
Funzionalità coinvolte: Gestione presenze
Cosa trovo in questo articolo
Se hai attivato Gestione presenze, puoi utilizzare da subito la funzionalità grazie ai giustificativi predefiniti presenti nell'app.
Ma non è tutto: puoi creare dei giustificativi personalizzati e impostare delle regole di utilizzo per ciascuno.
Aggiungere un giustificativo predefinito
Scegli da una lista estesa di giustificativi predefiniti.
🔎 Se non compare l'elenco dei giustificativi predefiniti, o l'elenco non ti soddisfa, puoi creare tu dei nuovi tipi di giustificativo: leggi più sotto come fare.
1. Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Giustificativi.
2. Seleziona una categoria.
3. Clicca Aggiungi.
4. Seleziona uno dei giustificativi dall'elenco > Clicca Salva.
5. Dopo aver salvato trovi il nuovo giustificativo dentro alla sua categoria.
Creare un nuovo tipo di giustificativo
Se vuoi utilizzare un giustificativo che non è presente fra quelli predefiniti, puoi crearne uno personalizzato.
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Giustificativi.
Seleziona una categoria.
Scorri fino in fondo all'elenco dei giustificativi predefiniti.
Clicca Aggiungi personalizzato.
Se non compare l'elenco dei giustificativi predefiniti, clicca direttamente Aggiungi personalizzato.
Imposta i campi presenti (leggi qui per i dettagli).
Se non devi inserire un ID esterno clicca Salva, altrimenti leggi qui sotto.
Integrazioni
ID esterno. Se disponi di un codice relativo al giustificativo, inseriscilo in questo campo. Il codice potrebbe esserti stato fornito, ad esempio, dall'ufficio che gestisce le buste paga.
💡 Inserisci il codice 01 se vuoi che tutte le ore inserite con questo giustificativo vengano rilevate come ordinarie da Zucchetti (ad esempio, puoi creare un giustificativo di tipologia lavoro da remoto: con il codice 01 le ore verranno rilevate come ordinarie).
Modificare un giustificativo
Con Fluida puoi modificare i giustificativi esistenti, compresi quelli predefiniti.
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Giustificativi.
Seleziona una categoria.
Seleziona il giustificativo che vuoi modificare.
Modifica i campi presenti (leggi qui per sapere di più).
Clicca Salva.
Come impostare i campi di un giustificativo
Puoi modificare i seguenti campi di un giustificativo:
Nome giustificativo. Inserisci un nome a tua scelta.
Categoria. Seleziona la categoria del giustificativo (ferie, permessi, malattie, eccetera).
Richiede approvazione? Se metti la spunta, gli utenti che non possono approvare le proprie richieste in autonomia dovranno attendere che il giustificativo venga approvato.
Unità della richiesta. Scegli se il giustificativo può essere utilizzato per richieste che coprono minuti e ore oppure solamente giornate intere.
Arrotondamento. Se hai scelto ore/minuti come unità, puoi selezionare la durata minima del giustificativo.
✍️ Un utente deve giustificare 7 minuti di ritardo → l'utente inserisce un giustificativo di tipo ritardo → l'arrotondamento è impostato a 15 minuti → Fluida rileva 15 minuti di ritardo giustificato (se arrotondamento fosse impostato a 1 minuto Fluida rileverebbe il ritardo esatto, cioè 7 minuti).
Si applica sui non lavorativi. Metti la spunta se vuoi che il giustificativo prosegua anche nei giorni di riposo, durante i festivi, le chiusure aziendali, eccetera.