La quadratura è il processo automatico con cui Fluida, una volta al giorno (indicativamente durante la notte), confronta le timbrature effettuate dai lavoratori con gli orari previsti dai loro turni. Questo controllo consente di individuare eventuali discrepanze: ad esempio, anomalie di presenze non previste (minuti di lavoro in eccesso) o assenze da giustificare (minuti di lavoro in difetto).

Se la quadratura non è attivata, Fluida non rileva differenze tra le timbrature e gli orari previsti dal turno, considerando valide le ore programmate a prescindere dalle timbrature (mancanti o non conformi).

Abilitando la quadratura, invece, Fluida segnala ogni minima differenza tra l’orario timbrato e quello previsto. Per evitare un eccesso di anomalie che potrebbe rallentare la gestione delle presenze, è possibile configurare regole specifiche: abbuoni sugli orari, fasce di differibilità per l’inizio e la fine del turno o durante la pausa, e criteri per rilevare eventuali sessioni di lavoro extra.

Abbuono

Consente di impostare una tolleranza per le timbrature d'ingresso inserite qualche minuto in ritardo, o per le timbrature d'uscita inserite qualche minuto in anticipo.

💡 Per saperne di più sull'abbuono, leggi qui.

Differibilità sull'inizio e fine turno

La differibilità consente di impostare una flessibilità che viene applicata all'orario di ingresso e di uscita di un utente. In base ai parametri impostati, l'utente può entrare prima o dopo l'orario che gli è stato assegnato. L'orario d'uscita verrà anticipato o posticipato di conseguenza.

💡 Per saperne di più sulla differibilità sull'inizio e fine turno, leggi qui.

Differibilità sulla pausa

Come per la differibilità sull'inizio e fine turno, impostare una flessibilità che viene applicata all'orario di inizio e di fine della pausa prevista durante il turno di un utente. In base ai parametri impostati, l'utente può iniziare la pausa prima o dopo l'orario che gli è stato assegnato. L'orario di fine della pausa verrà anticipato o posticipato di conseguenza.

💡 Per saperne di più sulla differibilità sulla pausa, leggi qui.

Rilevazione automatica del lavoro extra

Se attivi il lavoro extra, tutti i minuti di presenza extra rilevati rispetto al turno di un utente verranno considerati come presenza non prevista. Impostando il valore durata minima del lavoro extra è possibile decidere la quantità minima espressa in minuti di presenza extra prima che questa venga considerata come presenza non prevista.

💡 Per saperne di più sulla rilevazione automatica del lavoro extra, leggi qui.