Non tutte le persone che utilizzano Fluida in azienda devono necessariamente rendicontare le attività svolte durante le giornate lavorative. Alcuni collaboratori, infatti, potrebbero occuparsi di mansioni che non richiedono rendicontazione, poiché non riconducibili a progetti specifici, centri di costo o di profitto. Altri, invece, possono alternare attività che necessitano di rendicontazione ad altre per cui non è necessario.
Fluida offre la possibilità di personalizzare l’obbligo di rendicontazione per ogni utente, evitando così notifiche o azioni superflue per chi rendiconta solo occasionalmente o non lo fa affatto. Allo stesso tempo, chi non ha l’obbligo di rendicontare può comunque farlo quando necessario, senza ricevere promemoria inutili.
💡Per impostazione predefinita, tutti i nuovi utenti hanno l’obbligo di rendicontazione. È possibile verificare e modificare questa impostazione all'interno delle informazioni della persona.
Personalizza l'obbligo di rendicontazione per una persona
Prima di cominciare:
Hai un profilo utente Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva la funzionalità Rendicontazione attività.
Per personalizzare l'obbligo di rendicontazione per una persona:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona la persona per cui vuoi modificare l'obbligo di rendicontazione.
Espandi la sezione Rendicontazione attività.
Abilita o disabilita l'obbligatorietà della rendicontazione.
Salva per confermare.
L’obbligo di rendicontazione per la persona è aggiornato.
Definisci l'obbligo di rendicontazione in fase di invito di una persona
Prima di cominciare:
Hai un profilo utente Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva la funzionalità Rendicontazione attività.
Per definire l'obbligo di rendicontazione in fase di invito di una persona:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona Aggiungi persona.
Una volta compilati i campi obbligatori, seleziona Opzioni avanzate.
Vai alla sezione Rendicontazione attività.
Abilita o disabilita l'obbligatorietà della rendicontazione.
Concludi l’aggiunta dell'utente selezionando Aggiungi.
Quando l’utente accetterà l’invito, avrà l’obbligo che hai definito. Puoi modificare l’obbligo anche dopo aver confermato l’aggiunta, prima che l’utente accetti.