Amministratori e Power user possono abilitare e configurare l'abbuono sulle timbrature, una regola di presenza che consente di evitare che si generino anomalie di assenza da giustificare nel caso in cui un utente timbri qualche minuto in ritardo l'ingresso, oppure qualche minuto in anticipo l'uscita.
I parametri dell'abbuono
Una volta attivato l'abbuono, è possibile personalizzarne il funzionamento attraverso due valori: l'abbuono singola timbratura, e il massimo abbuono giornaliero.
L'abbuono singola timbratura determina quanti minuti in ritardo un utente può effettuare una timbratura rispetto all'orario di ingresso, o quanti minuti in anticipo rispetto all'uscita, senza che venga rilevata un'anomalia di assenza da giustificare.
Il massimo abbuono giornaliero equivale alla soglia in minuti del totale degli abbuoni sulla singola timbratura. In altre parole, Fluida somma tutto il tempo di assenza non giustificata rilevato dalle timbrature nella giornata di un utente: il totale non deve superare il valore impostato come massimo abbuono giornaliero, altrimenti viene generata un'anomalia di assenza da giustificare.
💡 Per far sì che si applichi l'abbuono, devono essere rispettati entrambi i parametri impostati.
Esempio di applicazione dell'abbuono
In una situazione con queste caratteristiche:
In una azienda, l'abbuono singola timbratura è di 10 minuti
e il massimo abbuono giornaliero è di 10 minuti
Il turno giornaliero previsto per un utente è 9:00 > 13:00 | 14:00 > 18:00
Un utente timbra l'ingresso alle 9:09 e l'uscita alle 17:59
La timbratura d'ingresso avviene 9 minuti dopo l'inizio del turno previsto (abbuono singola timbratura ✅)
La timbratura d'uscita avviene 1 minuto prima della fine del turno previsto (abbuono singola timbratura ✅)
10 minuti totali di timbrature "mancanti" rispetto al previsto (massimo abbuono giornaliero ✅)
Viene applicato l'abbuono, e non si genera alcuna anomalia di assenza da giustificare.
Esempio di non applicazione dell'abbuono
In una situazione con queste caratteristiche:
In una azienda, l'abbuono singola timbratura è di 10 minuti
e il massimo abbuono giornaliero è di 10 minuti
Il turno giornaliero previsto per un utente è 9:00 > 13:00 | 14:00 > 18:00
Un utente timbra l'ingresso alle 9:09 e l'uscita alle 17:50
La timbratura d'ingresso avviene 9 minuti dopo l'inizio del turno previsto (abbuono singola timbratura ✅)
La timbratura d'uscita avviene 10 minuti prima della fine del turno previsto (abbuono singola timbratura ✅)
19 minuti totali di timbrature "mancanti" rispetto al previsto (massimo abbuono giornaliero ❌)
L'abbuono non viene applicato, e si genera una anomalia di giornata non completa per un totale di 19 minuti che può essere ignorata o giustificata con un permesso.