Funzionalità coinvolta: Timbratura smart

La Station di Fluida permette di registrare le timbrature in maniera certificata con lo smartphone tramite la tecnologia Bluetooth oppure con un Badge NFC NTAG 213 o 216. 

Questo breve video tutorial contiene tutti i passaggi per configurare correttamente la Station e iniziare a usarla per effettuare timbrature certificate.

💡 Se hai la versione precedente della Fluida Station, qui trovi il video tutorial per configurarla.

La Station è ora accesa e può essere collegata a Internet.

💡 La batteria della Station ha una durata di circa due giorni, anche se l'utilizzo in ambienti particolarmente freddi potrebbe ridurne la durata: lasciala sempre attaccata alla corrente per non doverti preoccupare di nulla.

Nella schermata iniziale mostrata dalla Station al momento della prima accensione è possibile scegliere la modalità di collegamento a Internet.

Una volta connesso a Internet, il dispositivo impiega qualche minuto per installare l'app Kiosk by Fluida.

Una volta connessa a Internet, il dispositivo impiega qualche minuto per installare l'app Kiosk by Fluida.

Per aprire l'app Kiosk di Fluida sulla Station, seleziona Kiosk by Fluida nella schermata principale.

L'app Kiosk è aperta, ed è ora visibile la schermata di prima installazione, che riporta l'ID del dispositivo NFC e il numero di modello della Station.

La Station è ora associata alla sede ed è visibile nelle impostazioni della sede, alla sezione Bluetooth. Ora può rilevare le timbrature degli utenti che lavorano in quella sede e hanno "Smartphone" come metodo di timbratura.

Ti consigliamo di effettuare una timbratura di prova per verificare il corretto funzionamento del dispositivo prima di posizionarlo in maniera definitiva nella sede associata.

💡 Una sola Station può essere associata contemporaneamente a più aziende che, ad esempio, si trovano nello stesso edificio.

💡 Se prevedi che qualcuno timbrerà in sede tramite smartphone e qualcun altro tramite badge NFC, per abilitare entrambe le modalità di timbratura, segui prima le indicazioni per associare la Station alla sede per timbrare tramite smartphone, e poi effettua lo stesso procedimento per abilitare la timbratura tramite badge NFC.

💡 Puoi associare il dispositivo di timbratura alla sede per timbrare tramite Badge NFC direttamente dalla Station: per farlo, apri l'app Kiosk by Fluida, clicca sulla rotellina delle impostazioni in alto a destra, inserisci le crendenziali di accesso da Amministratore o Power User e seleziona Accedi. Seleziona l'azienda e la sede a cui desideri associare la Station, e infine Applica per confermare la scelta.

La Station è ora associata alla sede ed è visibile nelle impostazioni della sede, alla sezione NFC. Ora può rilevare le timbrature degli utenti che lavorano in quella sede e hanno "Badge NFC" come metodo di timbratura.

Ti consigliamo di associare un badge al tuo utente e di effettuare una timbratura di prova per verificare il corretto funzionamento del dispositivo prima di posizionarlo in maniera definitiva nella sede associata.

💡 Una sola Station può essere associata contemporaneamente a più aziende che, ad esempio, si trovano nello stesso edificio.

💡 Se prevedi che qualcuno timbrerà in sede tramite smartphone e qualcun altro tramite badge NFC, per abilitare entrambe le modalità di timbratura, segui prima le indicazioni per associare la Station alla sede per timbrare tramite smartphone, e poi effettua lo stesso procedimento per abilitare la timbratura tramite badge NFC. 

All'interno della confezione della Station troverai:

💡 La Station arriva all'interno del supporto a muro e con la batteria già inserita.

Una volta configurata correttamente la Station ed effettuata una timbratura di prova, è possibile posizionarla in maniera definitiva.

Colloca la Station all'interno, in un punto d'ingresso della sede lavorativa riparato e facilmente raggiungibile dalle persone. Se le persone timbreranno tramite Badge, assicurati che la Station sia a portata di mano per avvicinare comodamente il cartellino.

Il supporto della Station FX-100 è predisposto per il fissaggio a muro tramite 4 fori. Per fissarla al muro sono necessari trapano, avvitatore, 4 tasselli di diametro 6 mm e lunghezza 30 mm e 4 viti 4,5 mm x 40 mm. I fori sul muro devono avere un diametro di 60 mm (punta da 6 del trapano) ed essere profondi 40 mm.

Dopo aver installato la staffa di supporto (la scocca posteriore della Station) al muro con trapano e avvitatore è possibile posizionare la Station.

Innanzitutto, verifica che la rete Wi-Fi aziendale non sia nascosta: se lo è, oltre alla password dovrai inserire nella Station anche il nome della rete.

Verifica inoltre che il Wi-Fi aziendale trasmetta a 2.4GHz. La banda da 5GHz è supportata solo dalla Station Pro.

Assicurati la Station sia carica e collegata alla corrente.

Se la Station è già collegata alla corrente, controlla che il cavo di alimentazione e il trasformatore non siano guasti. Fai un tentativo collegando la Station a un'altra presa o utilizzando un cavo di alimentazione diverso.

Prova a disinstallare e reinstallare l'app Kiosk dalla Station prima di tentare nuovamente l'associazione alla sede. 

Se la Station viene rilevata ma dopo averla selezionata l'associazione non va a buon fine, chiudi l'app Fluida e ricaricala, e infine riprova ad associare la Station alla sede.

💡 Se la sincronizzazione non va a buon fine, contatta support@fluida.io comunicando la stringa di caratteri che vedi alla voce "Owner's name", nella schermata che si apre dopo aver premuto sul simbolo della sincronizzazione 🔄 di fianco a Connectivity.

💡 Se non vedi nemmeno la Dashboard, puoi visualizzare la pagina che contiene l'ID della Station tenendo premuto per 3 secondi il tasto per aumentare il volume.

La batteria della Station ha una durata di circa due giorni, ma questo dato può variare a seconda del luogo in cui è installato il dispositivo: un ambiente particolarmente freddo, ad esempio, riduce sensibilmente la durata della batteria.

Per evitare che la Station si scarichi nei momenti meno opportuni, impedendo le timbrature, consigliamo di tenerla sempre collegata alla corrente tramite il cavetto in dotazione.