Se hai più sedi di lavoro e stai configurando per la prima volta la tua azienda su Fluida, oppure hai aperto una nuova sede aziendale o hai spostato quella attuale a un indirizzo diverso, puoi aggiungere o modificare le sedi anche su Fluida.
In questo modo potrai filtrare per sede tutte le note spese, le comunicazioni, le rendicontazioni, le presenze e le timbrature dei lavoratori.
Crea una sede
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per creare una nuova sede:
Dalla Home, seleziona Azienda > Organizzazione > Sedi.
Seleziona Aggiungi sede.
Dai un nome alla nuova sede.
Digita l’indirizzo completo della sede e seleziona il suggerimento di completamento che compare, assicurandoti che coincida con l'indirizzo della sede che vuoi inserire e che sia completo del numero civico.
💡 Se non riesci a impostare la posizione esatta, puoi anche inserire il Plus Code di Google corrispondente alle coordinate della sede.
Imposta le chiusure settimanali della sede.
💡 Imposta una chiusura settimanale solamente se quel giorno la sede è effettivamente chiusa, e non è previsto che neanche un dipendente svolga mai delle ore di lavoro ordinarie in quella giornata.
Nella sezione Capienza puoi inserire il numero massimo di persone ammesse contemporaneamente nella sede.
💡Se la funzionalità Gestione presenze è attiva per l'azienda, quando la capienza della sede viene superata Fluida invia un avviso.
Se hai attivato un'estensione software paghe oppure l'estensione ID esterni, puoi inserire l'ID esterno della sede nel campo integrazioni.
Clicca Aggiungi per confermare.
La sede è stata creata, e compare nell'elenco delle sedi aziendali. Adesso puoi configurare la modalità di timbratura GPS per quella sede, oppure associare un dispositivo di timbratura NFC o Bluetooth.
Modifica una sede
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per modificare una sede:
Dalla Home, seleziona Azienda > Organizzazione > Sedi.
Seleziona la sede che vuoi modificare.
Scorri in fondo alla pagina e seleziona Modifica.
Effettua le modifiche desiderate, come il nome della sede, le giornate di chiusura settimanali, o le modalità di timbrature previste per la sede.
Salva per confermare.
Le modifiche alla sede sono state effettuate.
Elimina una sede
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
La sede che vuoi eliminare non è la sede principale di nessuna persona attiva o disattiva su Fluida.
Per eliminare una sede:
Dalla Home, seleziona Azienda > Organizzazione > Sedi.
Seleziona la sede che vuoi eliminare.
Scorri in fondo alla pagina e seleziona Elimina.
La sede è stata eliminata.
Cosa potrebbe andare storto
Non riesco a inserire l'indirizzo completo della sede
Se non prevedi di timbrare tramite GPS, non è necessario inserire l'indirizzo esatto della sede, completo di numero civico. Se invece devi configurare la timbratura in sede tramite GPS, l'indirizzo esatto della sede deve essere indicato: prova a inserire il Plus Code di Google corrispondente alle coordinate precise.
Non vedo il pulsante per eliminare la sede
Se non vedi il pulsante Elimina, è probabile che la sede che stai provando a eliminare sia ancora la sede principale di una persona attiva su Fluida.
Se provo a eliminare la sede, ricevo un messaggio di errore
Assicurati che la sede che stai cercando di eliminare non sia ancora impostata come sede principale per un utente attivo o disattivo. Se così fosse, segui questi passaggi:
Nel caso di un utente disattivato, riattivalo temporaneamente.
Assegna all'utente una nuova sede principale (che non deve essere eliminata) nelle sue impostazioni utente.
Procedi con l'eliminazione della sede.
Come posso eliminare delle chiusure settimanali passate?
Ad oggi la modifica delle giornate di chiusura di una sede non è retroattiva. Per eliminare una giornata di chiusura settimanale passata dovrai inserire una chiusura aziendale non ricorrente per quella giornata applicata esclusivamente alla sede in questione (qui la guida) e poi eliminare la chiusura "fittizia" appena creata. Ripeti il passaggio per tutte le giornate di chiusura settimanale passate che vuoi eliminare.