Funzionalità coinvolta: Timbratura smart

Quando inserisci una timbratura certificata, Fluida attesta la tua presenza in un luogo in cui ti è consentito lavorare attraverso la localizzazione del tuo smartphone. La localizzazione avviene tramite GPS oppure tramite la rilevazione di un dispositivo Bluetooth nelle vicinanze, come il Beacon o la Station.

Timbra con lo smartphone quando vuoi registrare l'inizio o la fine di una giornata lavorativa o in generale dichiarare la tua presenza al lavoro.

Per timbrare in maniera certificata con lo smartphone:

💡 La direzione prevista è calcolata in automatico in base a impostazioni ed eventuali timbrature precedenti

Se l'applicazione ha rilevato la tua posizione in un'area abilitata, la timbratura viene registrata. Ora è visibile sotto all'orario nella Home, nei report di timbratura, e sul tuo calendario (se la funzionalità Gestione presenze è attiva).

💡 Se è la prima volta che provi a timbrare con lo smartphone, ti verrà chiesto di abilitare il dispositivo. Per farlo, seleziona "Abilita dispositivo" ed effettua nuovamente la timbratura. Ogni volta che abiliti un dispositivo, il tuo responsabile riceverà una notifica al riguardo.

💡 Fluida non salva mai alcun dato sulla tua posizione al momento della timbratura: le operazioni necessarie a confermare la posizione e registrare la timbratura avvengono sul dispositivo della persona che timbra. Le coordinate reali non vengono trasmesse né a Fluida né ad alcun server.

Se le tue impostazioni prevedono che timbri in maniera certificata, puoi sempre farlo per la data e l'ora correnti. Non è mai possibile inserire timbrature certificate nel passato o nel futuro, né inserirle per conto di altre persone.

Se dimentichi di timbrare un ingresso, un'uscita o una presenza, puoi inserire una timbratura non certificata in un secondo momento.

Per timbrare in maniera certificata è necessario che il GPS sia attivo sullo smartphone. Solo in questo modo sarà possibile rilevare correttamente la tua posizione.

Se il tuo metodo di timbratura previsto è "GPS", puoi timbrare con solo il GPS attivo senza dover attivare anche il Bluetooth.

Se invece devi timbrare avvicinandoti al Beacon o alla Station, è necessario che abiliti (oltre al GPS) anche il Bluetooth.

Sono vari i motivi per cui potresti ricevere il messaggio d'errore "Area non valida". Leggi l'articolo per saperne di più e riuscire a timbrare.

lI pulsante di timbratura Entra, Esci o Presente si trova in cima alla Home di Fluida, sotto al contatore delle Azioni necessarie. Se non lo vedi, chiedi una verifica delle tue impostazioni di timbratura alla persona che si occupa di configurare Fluida per la tua azienda.

Se nel tasto di timbratura al posto del pallino pieno ● vedi un segno di spunta ✓, significa che hai effettuato una timbratura di recente. Se hai l'obbligo di timbrare una volta al giorno, non puoi inserire timbrature fino al giorno successivo, altrimenti aspetta qualche secondo e riprova a timbrare.

Se visualizzi questo messaggio d'errore, verifica che l'orologio dello smartphone che utilizzi per timbrare sia sincronizzato con l'orario di internet.

Se è la prima volta che timbri su Fluida, oppure hai da poco cambiato smartphone, non appena proverai a timbrare comparirà una schermata d'invito ad abilitare il dispositivo. Abilitandolo, dichiarerai che quello sarà l'unico dispositivo da cui effettuerai personalmente le timbrature. Dopo aver abilitato il dispositivo, effettua nuovamente la timbratura per registrarla.

È possibile che i controlli di “sicurezza antifrode” stiano fallendo, e quindi il Fluida Beacon associato alla sede non viene riconosciuto, così come la certificazione della timbratura tramite Bluetooth. I controlli di sicurezza antifronde possono fallire se, ad esempio, il Beacon rimane senza batteria o con batteria scarica per troppo tempo. In questo caso, Fluida “ignora” le impostazioni di timbratura GPS sulla sede e prova a localizzarti anche tramite posizione geografica per permetterti di timbrare in maniera certificata.

Per tornare a timbrare correttamente con il Beacon, sostituisci la batteria, se scarica, e infine elimina il dispositivo di timbratura dalla sede e associalo nuovamente.