Amministratori e Power User possono invitare nuovi utenti ad associarsi alla loro azienda per permettergli di utilizzare le funzionalità incluse nel piano di abbonamento di Fluida.
💡È possibile modificare le impostazioni degli utenti in ogni momento, a seconda delle necessità.
Aggiungi un nuovo utente
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
L'utente che vuoi aggiungere non è disattivato (in questo caso, basterà riattivarlo per permettergli di accedere nuovamente all'ambiente aziendale su Fluida).
Per invitare un utente ad associarsi all'azienda su Fluida:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona Aggiungi persona.
Inserisci il nome e il cognome della persona che vuoi invitare.
Inserisci l'email a cui recapitare l'invito ad associarsi all'azienda.
💡 L'estensione Login senza email permette di inviare l'invito tramite SMS.
Configura il resto delle impostazioni dell'utente. Fai clic su Opzioni avanzate per accedere a tutte le impostazioni.
Seleziona Aggiungi per confermare.
L'invito è stato inviato all'email o al numero di telefono impostati.
Finché l'utente non avrà accettato l'invito, nella sezione Utenti vedrai il suo nome in grigio chiaro, mentre non sarà visibile nella sezione Persone.
Una volta accettato l'invito e attivo, l'utente sarà visibile sia nella sezione Utenti che nella sezione Persone, e potrà utilizzare Fluida.
💡 L'attivazione di una persona può comportare un aumento automatico del numero di utenti inclusi nel tuo piano di abbonamento: verifica e gestisci il numero di utenti, per assicurarti che coincidano con il numero di utenti effettivamente attivi, andando in Azienda > Impostazioni > Abbonamento > HR Suite. Leggi qui per saperne di più.
Cosa potrebbe andare storto durante l'aggiunta di un utente
Quando clicco su Aggiungi persona, non riesco ad andare avanti
Assicurati di aver compilato tutti i campi richiesti.
Quando clicco su Aggiungi persona, ricevo il messaggio "L'invito di un nuovo utente potrebbe comportare una variazione dei costi dell'abbonamento"
Una volta che l'utente a cui vuoi inviare l'invito ad associarsi all'azienda sarà attivo sulla piattaforma, è probabile che il numero di utenti attivi diventi maggiore di quello degli previsti dal tuo piano. In questo caso, il numero di utenti inclusi nel piano verrà automaticamente aggiornato per corrispondere agli utenti attivi, comportando un possibile aumento del costo dell'abbonamento. Il pop-up che ricevi ti avvisa di questa eventualità. Se clicchi su "Aggiungi", potrai procedere con l'invito. Eventuali variazioni al costo dell'abbonamento si verificheranno solo dopo che l'invito sarà stato accettato. Leggi qui per saperne di più.
Posso aggiungere un utente senza fargli accettare l'invito?
No: è necessario che il lavoratore accetti l'invito ad associarsi all'azienda, per avere così accesso alla piattaforma e quindi utilizzare tutte le funzionalità di Fluida incluse nel piano di abbonamento.