Le regole di approvazione definiscono le modalità con cui vengono gestite le richieste inviate dai collaboratori, permettendo ad Amministratori e Power User di allineare Fluida alla struttura e alla cultura della propria azienda.
Impostare una regola predefinita a livello aziendale è fondamentale per automatizzare i processi: questa diventerà infatti la modalità standard per ogni nuovo utente, garantendo uniformità senza dover intervenire sui singoli profili. Sebbene il sistema nasca con una configurazione base (tutte le richieste, a prescindere dalla funzionalità coinvolta, richiedono l'approvazione dell'utente che ha creato l'azienda su Fluida. Se l'azienda è stata creata prima di luglio 2024, la regola predefinita è che l'approvazione spetti al team leader del team principale della persona che inserisce la richiesta), è sempre possibile personalizzare le regole per gestire eccezioni "ad personam".
Modifica le regole di approvazione predefinite aziendali
Prima di cominciare:
Per l'azienda è attiva almeno una funzionalità tra Gestione presenze, Timbratura smart e Nota spese.
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per modificare la regola di approvazione predefinita a livello aziendale:
Vai in Azienda > Impostazioni > Generali.
Seleziona Approvazione richieste.
Seleziona Predefiniti aziendali.
Seleziona la regola di approvazione desiderata.
Salva per confermare.
Una volta salvata la modifica, questa si applica a tutti gli utenti attivi che hanno la regola di approvazione impostata su Predefinito. Eventuali richieste ancora da approvare o non ancora gestite vengono aggiornate rispettando le modifiche apportate, portandosi dietro eventuali approvazioni parziali già ricevute.