La funzionalità Gestione presenze permette di richiedere o segnalare il lavoro extra per sé tramite l'inserimento di un giustificativo.
Inserisci un giustificativo di lavoro extra sul tuo calendario presenze
Prima di cominciare:
Il lavoro extra è consentito nelle tue impostazioni utente.
Gli inserimenti sul calendario non sono disabilitati per il periodo interessato dal giustificativo che vuoi inserire.
Per richiedere o segnalare il lavoro da remoto:
Nella Home, clicca il pulsante + / + Nuovo.
Seleziona la categoria del giustificativo.
Seleziona la tipologia di giustificativo dal menu a tendina, se la categoria ne contiene più di una.
Indica data e ora di inizio e fine, oppure la durata se per il giorno indicato è previsto un turno flessibile.
Inserisci eventuali note.
Clicca Invia per inserire il giustificativo.
Il giustificativo è stato inserito e, a seconda delle regole di applicazione, lo vedi applicato al calendario oppure vieni informato del fatto che non è stato applicato. Può anche essere modificato e eliminato.
Se richiede approvazione, le persone previste dalla regola di approvazione per la tipologia di richiesta ricevono una notifica al riguardo per approvarla o rifiutarla, e tu vieni notificato sull'esito della sua scelta. Se la richiesta viene approvata, oppure non richiede approvazione, tutti i destinatari selezionati vengono notificati al riguardo.
💡 Se hai un profilo Amministratore o Power User, puoi inserire il lavoro extra sul calendario presenze anche per conto di un’altra persona.
Cosa potrebbe andare storto durante l'inserimento di un giustificativo di lavoro extra
Non vedo il giustificativo inserito sul calendario
Se hai inserito una richiesta o una segnalazione ma non la vedi sul calendario giornaliero, prova a chiudere e riaprire il calendario, riaggiornandolo.
Se non vedi ancora il giustificativo, il motivo potrebbe essere che il lavoro extra coinvolge un periodo di tempo in cui sono già previste sessioni di lavoro (esempio: inserisci lavoro straordinario dalle 17 alle 18, ma a quell'ora è già previsto che lavori normalmente).
Un esempio di giustificativo extra non applicato, in quanto
coinvolge un periodo di tempo in cui sono previste sessioni di lavoro
Ho inserito o modificato un giustificativo mentre non avevo un approvatore definito.
Se inserisci o modifichi un giustificativo che richiede approvazione senza avere un approvatore definito, chiedi al tuo responsabile di assegnartene uno. Dopodiché, effettua una modifica (anche fittizia, quindi senza modificare effettivamente nulla) al giustificativo e salvalo per inviare una notifica al tuo nuovo approvatore, in modo che possa gestire la richiesta.
Quando confermo l’inserimento, l’applicazione si "blocca" con un caricamento infinito
In caso di problemi di caricamento dopo l'inserimento di un giustificativo, chiudi e ricarica l’applicazione. Infine verifica che il giustificativo sia stato correttamente inserito.