Utenti: Tutti
Funzionalità coinvolte: Gestione presenze, Timbratura smart, Nota spese, Rendicontazione attività (in base a quali hai attivato)
Ottimizzare e gestire rapidamente il flusso dati delle presenze, delle spese e delle attività di un'azienda ricopre un ruolo chiave per utenti e amministratori, e semplifica i rapporti fra i collaboratori.
Fluida, tramite il sottosistema Report e dati, aiuta gli utenti a mantenere una vista d'insieme sulle attività essenziali dell'azienda e offre gli strumenti per consultare e gestire i relativi dati.
Scopri com'è articolata la funzionalità di Report e dati.
Dalla Home, clicca Azienda > Organizzazione > Report e dati.
📌 Report e dati di Fluida è disponibile per le funzionalità Presenze, Timbratura smart, Rendicontazione attività e Nota spese. Le sezioni in evidenza che vedi quando accedi ai report corrispondono alle funzionalità attive per la tua azienda.
Presenze
In questa sezione sono contenuti tutti i dati relativi alle ore lavorate, suddivisi in sotto categorie per facilitare la consultazione.
🔎 Amministratori e Power User possono vedere i report delle presenze di tutti gli utenti.
Presenze mensili
Il totale delle ore ordinarie, degli straordinari e delle assenze.
N.B.: le ore parziali sono espresse in percentuale (ad esempio, 1h 30m viene visualizzata come 1.5h).
Assenze
Il dettaglio delle assenze annuali, suddivise per utenti e tipologia.
Totali presenze
Una panoramica delle presenze, con un rapido accesso al Calendario per intervenire su eventuali anomalie.
Anomalie presenza
Uno strumento efficace per tenere sotto controllo e gestire le anomalie negli inserimenti.
Sedi di lavoro
In questa scheda puoi visualizzare rapidamente gli orari e la sede di lavoro previsti per gli utenti dell'azienda.
Timbratura
Una visualizzazione rapida di tutti gli orari in cui è stata effettuata una timbratura.
🔎 Amministratori e Power User possono vedere le timbrature di tutti gli utenti.
Rendicontazione attività
Qui è possibile consultare i report delle attività svolte giorno per giorno, filtrando team e sedi di lavoro.
🔎 Amministratori e Power User possono vedere i report sulla Rendicontazione attività di tutti gli utenti.
Nota spese
Qui è possibile consultare tutte le spese inserite in una Nota.
Per persona
Tutti gli utenti possono consultare le proprie spese. Amministratori e Power User possono visualizzare le richieste di ciascun utente e approvarle o rifiutarle.
Da rimborsare (solo Amministratori e Power User)
Una panoramica delle spese che sono state approvate e sono ancora da rimborsare. Amministratori e Power User possono visualizzare il dettaglio di tutti gli utenti.
💡 Leggi qui per saperne di più sull'esportazione in PDF e Excel delle note spese.
🌐 Link utili