A chi si rivolge l'articolo: tutti
Funzionalità coinvolte: Gestione presenze
Prima di cominciare
✅ La funzionalità Gestione presenze è attiva.
✅ Scopri di più su Report e dati di Fluida: in questo articolo trovi una panoramica della funzionalità.
✅ I report delle presenze si integrano con il Calendario di Fluida. Scopri di più sul Calendario in questo articolo.
✅ Le Regole di presenza influiscono sulle anomalie mostrate nei report. Se sei Amministratore o Power user, leggi l'articolo dedicato e verifica di averle impostate in modo ottimale.
In breve
I Report totali presenze ti offrono una panoramica sulle ore di presenza, di assenza e sugli lavoro extra. Da qui, puoi anche accedere velocemente ai giorni del Calendario per inserire o modificare una richiesta.
Tutti gli utenti possono accedere al proprio report.
Gli approvatori possono accedere ai report delle persone di cui sono responsabili diretti, anche se non fanno parte del proprio team.
I Team leader possono accedere ai report degli utenti del proprio team e di tutti gli utenti di cui sono approvatori.
Amministratori e Power user possono accedere ai report di tutti gli utenti.
Visualizzare i report delle presenze
Vai in Azienda > Organizzazione > Report e dati.
Tocca Totali presenze nella sezione Presenze.
Visualizzazione compatta
Nella schermata principale hai una panoramica dei report di tutti gli utenti che sei autorizzato a visualizzare. Se la lista comprende altri utenti oltre al tuo, puoi vedere subito i dati principali di ciascuno. In cima alla lista c'è sempre il tuo utente.
La visualizzazione predefinita mostra i totali del mese in corso. Tocca il nome del mese se vuoi personalizzare il periodo.
Usa il campo di ricerca e i tasti Team/Sede se vuoi personalizzare la lista degli utenti.
Puoi cercare un utente specifico e vedere il numero totale degli utenti mostrati.
Puoi filtrare per team e sedi.
Sotto a ogni utente puoi vedere i totali del periodo selezionato.
In grigio, le ore totali di presenza. ⬜
In blu, eventuali ore di lavoro extra. 🟦
In rosso, eventuali ore di assenza. 🟥
💡 I totali comprendono anche le ore richieste ancora in attesa di essere approvate. Esempio: un utente ha inserito un giorno di ferie 🠒 la richiesta non è ancora stata approvata 🠒 le ore vengono conteggiate nel totale delle assenze (in rosso). Vale sia per le assenze che per le presenze.
Visualizzazione estesa
Per accedere ai dettagli dei report, tocca il simbolo ➕ di fianco al nome di un utente.
💡 Se la lista comprende solo il tuo utente, il report si apre automaticamente nella visualizzazione estesa.
In particolare, puoi visualizzare i dettagli delle presenze e delle assenze. Se non ci sono anomalie, il riepilogo mostra come sono state giustificate le ore che non sono ordinarie (ferie, lavoro extra, ritardi, eccetera). Vengono anche mostrati i giorni del Calendario di Fluida per il periodo che hai selezionato. Tocca un giorno specifico per vedere ulteriori dettagli o inserire eventuali giustificativi.
Se sono presenti anomalie, tocca il giorno del Calendario con il punto esclamativo per inserire un giustificativo (o ignorare l'anomalia se sei Amministratore o Power user). Le presenze e le assenze non previste dipendono dalle Regole presenza.
🌐 Link utili