Su Fluida, gli utenti autorizzati possono esportare i dati relativi a presenze, timbrature, rendicontazioni attività e note spese per uno o più utenti. È possibile applicare filtri personalizzati, scegliere specifici periodi di tempo e selezionare il formato di esportazione preferito. L'esportazione dei dati consente di visualizzare, analizzare e rielaborare le informazioni, oltre che archiviarle e condividerle all'interno o all'esterno dell'azienda.

Gli utenti autorizzati possono esportare i seguenti dati:

Dati di presenza

I dati di presenza sono il resoconto delle ore di presenza ordinarie, straordinarie e di assenza effettuate da un utente in un determinato periodo di tempo e suddivise per causale. Esporta i dati di presenza per analizzare le informazioni relative all'operatività delle persone, archiviarle e condividerle all'interno o all'esterno dell'azienda, per esempio ai fini dell'elaborazione delle buste paga o in caso di contratti di somministrazione.

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Dati di timbratura

I dati di timbratura sono un report dettagliato degli orari di timbratura di entrata e uscita registrati da ciascun dipendente, indicando anche la sede e la tecnologia utilizzata per la timbratura. L'esportazione di questi dati permette di analizzare i comportamenti lavorativi e verificare la conformità agli accordi contrattuali (ad esempio monitorare la puntualità, la durata delle ore lavorative e il rispetto degli obblighi di timbratura assegnati).

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Dati di rendicontazione attività

Le rendicontazioni delle attività sono i resoconti dettagliati delle operazioni svolte quotidianamente da ciascun dipendente, specificando il tempo dedicato a ogni attività, il progetto e il cliente a cui si riferiscono, e altre informazioni rilevanti. Amministratori e Power User possono esportare le rendicontazioni delle attività semplici e avanzate in diversi formati per analizzare i dati relativi all'operatività del personale, archiviarli e condividerli sia internamente che esternamente all'azienda. Questi dati sono fondamentali per la gestione dei progetti, la valutazione delle performance, la pianificazione delle risorse e possono essere utilizzati per la fatturazione ai clienti.

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Dati delle spese

Le note spese sono i resoconti dettagliati delle spese sostenute dai dipendenti durante lo svolgimento delle loro attività lavorative. Amministratori e Power User possono esportare le note spese in diversi formati per verificare e analizzare i dati relativi alle spese aziendali, archiviarli e condividerli sia internamente che esternamente all'azienda.

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Gli utenti autorizzati a esportare i dati sono:

Utenti con profilo Amministratore o Power User

Possono esportare i dati di tutte le funzionalità per cui è possibile esportare i dati, e di tutti gli utenti.

Utenti che sono a capo di un team

Possono esportare i dati di alcune funzionalità, limitatamente agli utenti che fanno parte del team di cui sono a capo.

Utenti che approvano le richieste di altre persone

Possono esportare i dati di alcune funzionalità, ma esclusivamente per gli utenti di cui approvano le richieste relative alla funzionalità di interesse.

Grezzi

I dati grezzi sono dati non lavorati (tipicamente esportati in formato CSV) che possono essere analizzati ed elaborati tramite fogli di calcolo o programmi specifici per l'analisi dei dati, o utilizzati per lo scambio di dati tra Fluida e altri software.

Elaborati

I dati elaborati, invece, sono dati grezzi che sono stati organizzati in modo strutturato e facilmente comprensibile, fornendo una visione d'insieme dei dati. Sebbene siano scaricabili in formato Excel e con formattazione decimale, risulta più difficile eseguire ulteriori analisi con formule e calcoli rispetto ai dati grezzi.