Quando un collega viene invitato a unirsi all'azienda creata su Fluida, è necessario specificare la tipologia del profilo appena creato. La scelta ricade tra quattro possibilità, ognuna con privilegi e responsabilità diverse:

L'utente standard è la tipologia profilo con più restrizioni e non ha particolari permessi. Può gestire il proprio profilo personale, inserire giustificativi e timbrature per sé stesso, visualizzare il Calendario (senza poter vedere i dettagli dei giustificativi inseriti da altri utenti, a meno che non venga specificatamente informato) e vedere i report personali.

Un Team Leader è un utente a capo di un team. Oltre a poter gestire il proprio profilo, può visualizzare i report e approvare o rifiutare i giustificativi dei dipendenti che fanno parte del team di cui è responsabile. Può inoltre inviare delle comunicazioni agli stessi.

Un Power User ha accesso a quasi tutte le impostazioni aziendali: può creare/modificare turni, giustificativi, comunicazioni aziendali, gestire tutte le funzionalità accessibili ed esportare i dati raccolti.

Può inoltre invitare nuovi utenti, modificare le impostazioni di quelli già esistenti ed inserire giustificativi e timbrature anche per i suoi dipendenti (ovviamente quest'ultimi verranno notificati di eventuali inserimenti).

L'amministratore è tipicamente chi ha creato l'azienda in Fluida. Al pari di un Power User può gestire tutti gli utenti e le funzionalità tramite il menu "Azienda".
La differenza tra un Power User e un Amministratore è che quest'ultimo è l'unico che può gestire le impostazioni relative all'abbonamento su Fluida.

Non ci sono limiti al numero di Amministratori, Power User o Team Leader che si possono aggiungere su Fluida.
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