Il report Anomalie presenza offre per ogni persona in azienda una panoramica delle anomalie di presenza (ovvero le assenze da giustificare e le presenze non previste) e delle richieste di variazione del calendario presenze non ancora gestite (assenze, presenze, lavoro da remoto, ecc.). Questa soluzione è più pratica rispetto al controllo manuale sui singoli calendari degli utenti, specialmente per le aziende con molti dipendenti da monitorare. Inoltre, aiuta a evitare che anomalie e richieste non gestite nella stessa giornata passino inosservate (quando presenti entrambe, a colpo d’occhio sono visibili solamente le anomalie, segnalate con un punto esclamativo arancione).
Questo report è particolarmente utile per chi in azienda deve assicurarsi che i dati di presenza utilizzati per elaborare le paghe siano corretti e completi (solitamente Amministratori e Power User) poiché consente di monitorare e gestire in modo centralizzato tutte le anomalie e le richieste pendenti degli utenti attivi in azienda. Gestire tutte le anomalie è fondamentale affinché l'elaborazione dei cedolini sia precisa.
Accedendo al report, gli approvatori hanno modo di gestire tutte le richieste delle persone sotto la loro responsabilità in un unico spazio. Alla stessa maniera, i team leader possono monitorare i membri del proprio team, segnalando eventuali anomalie di presenza o richieste da gestire agli amministratori o ai relativi approvatori. Anche gli utenti standard possono consultare il proprio report personale per verificare se nel loro calendario sono presenti anomalie o richieste non gestite, così da correggere le anomalie in autonomia oppure sollecitare l’intervento dei responsabili.
💡 Il report anomalie presenza è accessibile solo se l’azienda ha attivato la funzionalità Gestione presenze. In questo caso, il report mostra le richieste non ancora gestite. Se è stata attivata anche la funzionalità Timbratura smart ed è stata abilitata la quadratura, il report mostra anche eventuali assenze da giustificare o presenze non previste.
Utilizza il report anomalie presenze
Per accedere al report anomalie presenza è sufficiente andare in Azienda > Organizzazione > Report e dati > Anomalie presenza.
È possibile navigare tra i mesi utilizzando le frecce. Cliccando sul nome del mese visualizzato, invece, si apre un menu che permette di selezionare direttamente un mese e un anno specifico.
Dopo aver selezionato il periodo, viene mostrato l'elenco di persone con almeno un'anomalia o una richiesta non gestita. Cliccando sul nome di una persona, si apre la lista delle sue anomalie e richieste non gestite. Gli utenti con profilo Power User o un Amministratore possono scegliere di ignorare un'anomalia, rimuovendola dal calendario della persona. Cliccando sull'anomalia o sul collegamento “Dettagli”, si accede direttamente alla giornata del calendario in cui è avvenuta, permettendo di visualizzare tutte le informazioni utili per comprenderla e gestirla (in base alle proprie autorizzazioni).
Per le richieste non gestite, cliccando sulla variazione si apre la relativa giornata di calendario, dove è possibile visualizzarne i dettagli oppure gestirla (in base alle proprie autorizzazioni).
Quando tutte le anomalie e le richieste sono state gestite, il report segnala che non c’è più nulla da controllare: i dati di presenza sono pronti per essere elaborati.
Non vedo nel report un utente che mi aspetterei di vedere
Se, aprendo il report anomalie presenze, non vedi un utente che invece ti aspetteresti di visualizzare:
Probabilmente quella persona non ha anomalie o richieste non gestite per il periodo selezionato, e dunque non è inclusa nel report.
Se la tua tipologia utente è team leader, probabilmente la persona che cerchi non appartiene al team di cui sei responsabile.
Se non sei Amministratore, Power User o Team leader, probabilmente non sei l'approvatore della persona che stai cercando.