Con Fluida puoi impostare i giorni di chiusura aziendale, importandoli da una lista predefinita e aggiungendo delle festività personalizzate. Puoi anche scegliere a quali sedi vanno assegnate le chiusure.
Importare le festività
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Chiusure aziendali.
Clicca Aggiungi > Importazione guidata.
Dal menu a tendina specifica l’anno per il quale vuoi importare le festività (è possibile scegliere quello in corso o il successivo) e la nazione nella quale si trova la sede.
N.B.: è importante selezionare correttamente la nazione in cui si trova la sede, per permettere al sistema di riconoscere le festività specifiche di tale Paese (ad esempio, la Festa della Repubblica, nel caso di società che hanno una sede in Italia). |
Ora puoi scorrere l’elenco delle festività. Per ciascuna puoi specificare:
se è da considerare una ricorrenza annuale;
se sarà valida solo per l’anno in corso;
se vuoi che venga ignorata.
Quando hai terminato di impostare le date, clicca Avanti > Conferma.
💡 Tutti gli utenti interessati dalla chiusura aziendale riceveranno una notifica al riguardo.
Aggiungere una chiusura aziendale, se questa non compare nella lista delle festività che ho importato
Torna al menu iniziale e clicca Aggiungi > Date personalizzate.
Dalla nuova schermata puoi specificare i parametri per la chiusura che vuoi aggiungere:
il nome della chiusura aziendale;
la durata, che potrà essere una singola giornata o un periodo di più giorni;
se la festività è valida solo per l’anno in corso, o se verrà ripetuta tutti gli anni;
se il periodo che abbiamo impostato verrà scalato dal monte ore di ferie di ciascun dipendente, o se sarà una festività retribuita;
se la chiusura è valida per tutte le sedi, o solamente per alcune (in quest’ultimo caso, togli la spunta ad “Applica a tutte le sedi” e seleziona a quali sedi applicare la festività).
Per terminare, clicca Salva.
💡 Tutti gli utenti interessati dalla chiusura aziendale riceveranno una notifica al riguardo.
Modificare o eliminare o una chiusura aziendale
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Chiusure aziendali.
Seleziona la chiusura che vuoi modificare o eliminare.
Clicca Elimina chiusura se vuoi eliminarla o passa al punto successivo per modificarla.
Cambia i parametri desiderati.
Clicca Salva.
Correggere una chiusura ricorrente già passata
Se hai impostato una festività come ricorrente (per esempio Natale) ma l'azienda durante quella festività è rimasta aperta, Fluida rileva le presenze come non quadrate.
Puoi correggere le presenze rilevate:
elimina la chiusura ricorrente passata,
aggiungi la stessa chiusura, ma come non ricorrente,
elimina la chiusura non ricorrente che hai appena aggiunto.
Clicca qui per leggere la guida dettagliata alla correzione.