Che cosa sono gli ID esterni e perché utilizzarli
Gli ID esterni sono codici o sigle utilizzate per identificare univocamente una persona o un elemento, consentendo l'integrazione dei dati ad ed essi collegati tra più software. Questo è particolarmente utile per realizzare integrazioni personalizzate attraverso le API e nell'esportazione dei dati di presenza di Fluida per l'elaborazione delle buste paga, in quanto gli ID esterni garantiscono che le informazioni corrette vengano assegnate a ogni dipendente durante l'importazione dei dati nel software paghe.
Come impostare gli ID esterni
Per l'esportazione dei dati di timbratura in formato CSV, l'azienda e i dipendenti sono identificati da un codice che deve essere indicato come ID esterno in Fluida.
Se il tuo consulente del lavoro utilizza un altro software in cui ha già inserito i codici identificativi di azienda e dipendenti, puoi chiedergli di comunicarteli per poterli usare anche in Fluida.
Quali ID esterni possono essere impostati
Su Fluida è possibile impostare gli ID esterni per i seguenti elementi:
Azienda
Persone
Giustificativi
Sedi
💡 L'ID esterno dell'azienda viene impostato durante l'attivazione dell'estensione del software paghe.
Imposta gli ID esterni delle persone
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Hai attivato un'estensione software paghe oppure l'estensione ID esterni.
Sei in possesso dell'identificativo del dipendente nel software con cui vuoi realizzare un'integrazione.
Per impostare l'ID esterno di una persona:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona l'utente a cui vuoi assegnare un ID esterno.
Inserisci l'ID esterno del dipendente nell'apposito campo, sotto la sezione Integrazioni.
Seleziona Salva per confermare.
L'ID esterno del dipendente è stato impostato.
Imposta gli ID esterni dei giustificativi
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Hai attivato la funzionalità Gestione presenze.
Hai attivato un'estensione software paghe oppure l'estensione ID esterni.
Sei in possesso dell'identificativo del giustificativo nel software con cui vuoi realizzare un'integrazione.
Per impostare l'ID esterno di un giustificativo:
Vai in Azienda > Impostazioni.
Seleziona Gestione presenze > Giustificativi.
Seleziona la categoria di giustificativo e infine la tipologia di giustificativo per cui vuoi impostare l'ID esterno.
Inserisci l'ID esterno del giustificativo nell'apposito campo, sotto la sezione Integrazioni.
Seleziona Salva per confermare.
L'ID esterno del giustificativo è stato impostato.
Imposta gli ID esterni delle sedi
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Hai attivato un'estensione software paghe oppure l'estensione ID esterni.
Sei in possesso dell'identificativo della sede nel software con cui vuoi realizzare un'integrazione.
Per impostare l'ID esterno di una sede:
Vai in Azienda > Organizzazione > Sede.
Seleziona la sede per cui vuoi impostare l'ID esterno.
Seleziona Modifica, in fondo alla pagina.
Inserisci l'ID esterno della sede nell'apposito campo, sotto la sezione Integrazioni.
Salva per confermare.
L'ID esterno della sede è stato impostato.
Cosa potrebbe andare storto: domande e risposte
Come posso impostare l'ID esterno di una chiusura aziendale considerata come ferie?
Se hai creato una chiusura aziendale che deve essere considerata come ferie, i giustificativi di ferie automaticamente generati sul calendario da Fluida delle persone interessate dalla chiusura hanno lo stesso ID esterno del giustificativo predefinito nella categoria Ferie (a meno che non sia stato disabilitato).