In Fluida, un turno è il mezzo con cui indicare le ore di lavoro che una o più persone deve svolgere in un giorno. A seconda delle esigenze, un turno giornaliero può indicare l'orario di inizio, l'orario di fine e di un'eventuale pausa, o solo il numero delle ore di lavoro da effettuare, se è indifferente la fascia oraria in cui vengono svolte. Un turno può prevedere anche 0 ore di lavoro, come nel caso dei giorni di chiusura aziendale come il sabato e la domenica: in questo caso, si tratta di un turno di riposo.

Associando un turno a ogni giorno della settimana, dal lunedì alle domenica, con infinite possibilità di combinazioni, è possibile comporre un orario settimanale da assegnare ai lavoratori: ciò permette all'amministratore di comunicare alle persone quanto e quando è previsto che lavorino ogni giorno, e di conseguenza inviare ogni mese al consulente dei dati di presenza chiari e completi, che mostrano le ore di lavoro previste da confrontare con quelle effettivamente svolte. 

Durante la creazione di un turno, è possibile impostare i seguenti campi:

Tipologia: un turno può essere fisso o flessibile, a seconda delle esigenze.

Durata: il numero di ore di lavoro da svolgere durante il turno. Nel caso dei turni fissi, questa durata si indica impostando l'orario di inizio e di fine del turno, più un'eventuale pausa. Nel caso dei turni flessibili, si specifica semplicemente il numero di ore di lavoro previste.

Sigla: una sigla alfanumerica di 2 caratteri, che aiuta a riconoscere a colpo d'occhio i turni assegnati per ogni giornata, ad esempio quando si utilizza la pianificazione visuale.

Descrizione: una breve descrizione del turno.

Codice turno: un codice di un carattere, da 1 a 9, che è utile inserire nel caso in cui si utilizzino integrazioni esterne (tramite API) e sia necessario poter identificare i turni.

💡 Ad esempio, in Zucchetti Paghe è possibile applicare maggiorazioni in base ai codici turno impostati. 

Un turno fisso è un turno che prevede un orario preciso di inizio e di fine, e eventualmente una pausa.

Ad esempio, un turno fisso può essere 9:00 - 13:00 | 14:00 - 18:00, ovvero che la giornata lavorativa inizia alle 9:00 e finisce alle 18:00, con una pausa pranzo che comincia alle 13:00 e termina alle 14:00.

Scegli un turno fisso se vuoi che il lavoratore rispetti sempre un orario specifico.

💡 Grazie alle regole presenza è possibile impostare degli abbuoni sulle timbrature, dando la possibilità agli utenti di non dover giustificare eventuali minuti non svolti durante la giornata, e impostare una flessibilità che può essere applicata all'orario di ingresso e di uscita di un utente. Leggi qui per saperne di più.

Un turno flessibile è un turno che specifica solamente un numero di ore precise di lavoro che devono essere svolte in una giornata.

Ad esempio, un turno fisso può essere di 8 ore. Il lavoratore a cui è assegnato può iniziare a lavorare all'ora che vuole, l'importante è che svolga 8 ore di lavoro effettivo.

💡 Se per l'azienda è attiva anche la funzionalità Timbratura smart, il lavoratore può anche spezzettare la giornata lavorativa in più sessioni, segnalando ogni pausa con una timbratura.

Scegli un turno flessibile se il numero di ore di lavoro in un giorno è preciso, ma non è importante in quale fascia oraria viene svolto. Sceglilo anche in caso di turno notturno, ovvero quando il turno inizia la sera e termina la mattina del giorno dopo. Leggi qui per saperne di più.

Per creare un turno fisso:

Il turno è stato creato ed è visibile nell'elenco dei turni. Ora che hai creato dei turni giornalieri, puoi assegnarli ai giorni della settimana e creare un orario settimanale da assegnare a uno o più lavoratore. In caso di necessità di assegnare variazioni occasionali di turni, i turni singoli possono anche essere assegnati tramite il cambio turno o attraverso la pianificazione visuale.

Per creare un turno flessibile:

Il turno è stato creato ed è visibile nell'elenco dei turni. Ora che hai creato dei turni giornalieri, puoi assegnarli ai giorni della settimana e creare un orario settimanale da assegnare a uno o più lavoratore. In caso di necessità di assegnare variazioni occasionali di turni, i turni singoli possono anche essere assegnati tramite il cambio turno o attraverso la pianificazione visuale.

🔎 Gli utenti a cui viene assegnato un turno flessibile devono sempre timbrare le eventuali pause, anche se hanno l'obbligo di timbrare solo due volte al giorno.

Per modificare un turno:

Il turno è stato modificato. Se è assegnato a qualcuno, le modifiche si propagano anche al suo calendario presenze.

Per eliminare un turno:

Il turno è stato eliminato, e non è più visibile nell'elenco dei turni.

Verifica che il turno che vuoi eliminare non sia stato utilizzato per comporre un orario settimanale.

Se stai creando un orario fisso, assicurati che l'orario di inizio e di fine avvengano nella stessa giornata, tra le 00:00 e le 23:59, e che l'orario di fine non sia antecedente a quello di inizio. Un turno che termina a mezzanotte in punto non può essere creato, in quanto si riferisce alle 00:00 del giorno dopo. 

Se stai creando un orario flessibile, assicurati di non stare creando un turno di durata maggiore di 24 ore.