Utenti: Amministratori e Power user
Funzionalità coinvolte: Gestione presenze
Cosa c'è da sapere
Se la funzionalità Gestione presenze attiva, puoi assegnare un orario settimanale a ciascun utente dell'azienda. Questo articolo di mostra come fare a partire da un esempio reale.
Prima di poter creare l'orario settimanale, devi creare i turni giornalieri: in fondo alla pagina puoi trovare i link gli articoli più tecnici per scoprire come fare. Ti consigliamo di leggere prima questo articolo per avere una panoramica della funzionalità: ti sarà più facile pensare a come utilizzarla al meglio per la tua azienda!
L'orario settimanale di Elena
Elena lavora per l'azienda Limework e il suo contratto prevede 32 ore a settimana, così distribuite:
Puoi notare che i turni di Elena in alcuni casi si ripetono: ci sono due pomeriggi e due notti in cui l'orario d'ingresso e di uscita coincidono. Poco più avanti puoi scoprire come questo dettaglio ti facilita nell'utilizzo dell'app.
1. Crea i turni
Puoi gestire l'orario di Elena in Fluida tramite due soli turni fissi, uno per la mattina e uno per il pomeriggio e un solo turno flessibile per la notte, come mostrato nelle schermate di seguito.
Turno fisso, Pomeriggio 14:00 > 20:00
Turno fisso Mattina 06:00 > 10:00
Turno flessibile, Notte 8 ore
💡 Per gestire le presenze a cavallo della mezzanotte attualmente con Fluida è necessario utilizzare il turno di tipo flessibile.
2. Crea l'orario settimanale
Creati i turni giornalieri, puoi creare l'orario settimanale di Elena: per farlo, devi assegnare i turni ai vari giorni della settimana, come mostrato nella schermata qui sotto.
💡 Non è necessario creare il turno "Riposo", è già disponibile di default.
3. Assegna l'orario a Elena
Ora che hai creato l'orario settimanale, puoi assegnarlo a Elena.
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti > Seleziona Elena.
Scorri fino alla sezione Gestione presenze.
Seleziona l'orario "Orario settimanale di Elena".
Salva.
Fatto! Ora Elena ha un orario assegnato e Fluida può rilevare le sue presenze correttamente.
Puoi usare questo esempio come traccia per creare gli orari dei tuoi utenti.
Devo variare un orario già assegnato: come faccio?
Qui puoi trovare alcuni esempi di come Fluida permette di gestire le variazioni degli orari settimanali.
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