Di solito, gli accordi tra lavoratore e azienda stabiliscono un monte ore settimanale che il lavoratore si impegna a dedicare alle attività aziendali.
Per le aziende che usano la funzionalità Pianificazione turni, il riepilogo settimanale del calendario può includere informazioni utili sull’orario di lavoro valido per quella settimana. Queste informazioni aiutano a capire l'origine dell’orario settimanale e a verificare la quadratura, ovvero il rispetto degli accordi contrattuali con ogni lavoratore per quanto riguarda il monte ore ordinarie.
Per ogni settimana vengono mostrati:
L'origine dell'orario settimanale,
Il totale delle ore settimanali da calendario presenze,
Il totale delle ore settimanali previste da contratto.
L’origine dell’orario settimanale
L’origine dell’orario settimanale è un'indicazione testuale che mostra come è stato definito l’insieme di turni giornalieri per ogni giorno della settimana nel calendario presenze.
L’origine dell'orario settimanale può assumere uno dei seguenti valori:
Il nome di un orario settimanale
La combinazione di turni deriva da un orario settimanale aziendale assegnato all’utente, tramite le sue impostazioni o eventuali variazioni di orari settimanali occasionali o ricorrenti.La dicitura "Personalizzato"
Per uno o più giorni della settimana è stato applicato un cambio turno.La dicitura "Nessun orario"
Per la settimana, l'utente non ha o non aveva un orario definito nelle proprie impostazioni, e non sono state applicate variazioni di orario settimanale o cambi turno.
💡 L'origine dell'orario è vuota se l'orario aziendale previsto per quella settimana è stato eliminato, oppure non esistono informazioni sull’orario previsto (ad esempio, perché la persona non faceva ancora parte dell’azienda).
I totali ore settimanali
Fluida utilizza un indicatore per mostrare informazioni sulla durata del lavoro ordinario risultante dal calendario presenze e sulla durata del lavoro ordinario previsto da contratto, se questo dato è stato indicato nelle impostazioni dell'utente.
Esempi di indicatori dei totali ore settimanali.
Totale ore settimanali da calendario presenze
Questo valore rappresenta il totale delle ore di lavoro ordinarie della settimana, ottenuto sommando la durata dei turni di lavoro prestiti dal calendario presenze per ogni giorno della settimana. Il turno giornaliero può derivare dall’orario settimanale assegnato da contratto o da eventuali variazioni di orario settimanali o di turni giornalieri.
Totale ore settimanali da contratto
Questo valore indica la durata del lavoro ordinario normalmente prevista dal contratto di lavoro tra azienda e lavoratore per ogni settimana lavorativa. Ogni domenica, Fluida salva il totale settimanale indicato per ogni lavoratore, consentendo di tenere traccia di eventuali variazioni del contratto di lavoro nel tempo. Per i periodi futuri, Fluida si limita a “proiettare” il valore eventualmente indicato nel momento in cui la settimana futura è visualizzata. Se il totale cambia durante la settimana, viene salvato il valore più recente. Esempio: se il lunedì il totale è 20 ore e il mercoledì passa a 40 ore, Fluida registra 40 ore per quella settimana.
💡 Se nelle impostazioni dell'utente non è indicato un totale di ore settimanali da contratto, sarà visibile solo il totale delle ore settimanali da calendario presenze.
Visibilità delle informazioni sull’orario
Visibilità in base all’utente
Ogni utente può visualizzare le informazioni sull’orario per sé stesso. La visibilità delle informazioni di altre persone dipende dal profilo dell’utente e dalle relazioni in essere con le altre persone.
Gli utenti con profilo Amministratore o Power User visualizzano le informazioni per tutte le persone dell'azienda.
Gli utenti a capo di un team visualizzano le informazioni per tutte le persone che appartengono al team di cui sono leader.
Gli utenti che possono approvare richieste di presenza o assenza di altre persone visualizzano le informazioni per queste persone.
Visibilità per pagina
Pagina in cui è visibile il riepilogo settimanale | Visibilità origine orario settimanale | Visibilità indicatore totale ore settimanali |
Calendario mensile della persona | ✅ | ✅ |
Calendario settimanale del team | ❌ | ✅ |
✅ | ✅ | |
❌ | ❌ | |
Dettaglio di una richiesta o segnalazione | ❌ | ❌ |
Cosa potrebbe andare storto
Le informazioni sull’orario non sono visibili per nessuno nel calendario mensile della persona o nel calendario settimanale del team
Verifica che per l’azienda sia attivata la funzionalità Pianificazione turni.
Le informazioni sull’orario non sono visibili per alcune persone nel calendario mensile della persona o nel calendario settimanale del team
Verifica di essere pienamente autorizzato a visualizzare il calendario presenze per quelle persone (e quindi di guidare un team a cui appartengono, oppure poter approvare le loro richieste di presenza e assenza).
L’indicatore del totale ore mostra un solo valore
Verifica di aver definito il totale delle ore settimanali nelle impostazioni della persona di cui stai visualizzando il calendario.