I dati di presenza rappresentano il riepilogo delle ore di presenza ordinarie, straordinarie e di assenza registrate da un dipendente in un determinato periodo, suddivise per causale. Consentono di avere una visione chiara e strutturata del tempo lavorato e delle eventuali variazioni.

In Fluida, i dati di presenza possono essere esportati in formato grezzo (quando le informazioni sono state raccolte ma non ancora elaborate) oppure in formato già elaborato. I diversi formati disponibili rispondono a esigenze differenti, come analisi interne, consultazione, oppure integrazione con software paghe compatibili.

In base alle autorizzazioni assegnate, l’esportazione può riguardare l’intera azienda, una singola persona, un team o una sede specifica oppure i propri dati personali.

In Fluida, i dati di presenza possono essere esportati in forma grezza oppure già elaborati, a seconda delle esigenze.

I dati grezzi sono dati non lavorati (tipicamente esportati in formato .CSV) pensati per analisi avanzate o per lo scambio di dati con altri software, come i software per l'elaborazione paghe compatibili con Fluida.

💡 Leggi qui per saperne di più sui formati di esportazione dei dati grezzi disponibili.

I dati elaborati sono dati grezzi riorganizzati in una forma chiara e facilmente leggibile, che permettono di ottenere una visione d’insieme delle presenze e delle assenze.

💡Leggi qui per saperne di più sui formati di esportazione dei dati elaborati disponibili.

Ogni utente può esportare i propri dati mensili di presenza e assenza in formato Excel presenze e timbrature attraverso l'opzione Scarica cartellino presenze, in fondo al proprio calendario mensile.

L’esportazione dei dati di altre persone dipende invece dal ruolo e dalle autorizzazioni della persona che effettua l'esportazione.

💡Leggi qui per saperne di più su come esportare i dati di presenza, e sulle autorizzazioni per l'esportazione.