Abilitando la quadratura, Fluida può confrontare le timbrature registrate dai lavoratori con gli orari che dovrebbero effettivamente rispettare a seconda del turno assegnato per la giornata e segnalare eventuali anomalie di presenze non previste o assenze da giustificare.
La configurazione delle Regole presenza (abbuoni, differibilità e lavoro extra) permette di gestire al meglio le timbrature in alcuni casi particolari, impedendo che si generino troppe anomalie.
Quali sono le regole presenza
Abbuono
Consente di impostare una tolleranza per le timbrature d'ingresso inserite qualche minuto in ritardo, o per le timbrature d'uscita inserite qualche minuto in anticipo.
💡 Per saperne di più sull'abbuono, leggi qui.
Differibilità sull'inizio e fine turno
La differibilità consente di impostare una flessibilità che viene applicata all'orario di ingresso e di uscita di un utente. In base ai parametri impostati, l'utente può entrare prima o dopo l'orario che gli è stato assegnato. L'orario d'uscita verrà anticipato o posticipato di conseguenza.
💡 Per saperne di più sulla differibilità sull'inizio e fine turno, leggi qui.
Differibilità sulla pausa
Come per la differibilità sull'inizio e fine turno, impostare una flessibilità che viene applicata all'orario di inizio e di fine della pausa prevista durante il turno di un utente. In base ai parametri impostati, l'utente può iniziare la pausa prima o dopo l'orario che gli è stato assegnato. L'orario di fine della pausa verrà anticipato o posticipato di conseguenza.
💡 Per saperne di più sulla differibilità sulla pausa, leggi qui.
Rilevazione automatica del lavoro extra
Se attivi il lavoro extra, tutti i minuti di presenza extra rilevati rispetto al turno di un utente verranno considerati come presenza non prevista. Impostando il valore durata minima del lavoro extra è possibile decidere la quantità minima espressa in minuti di presenza extra prima che questa venga considerata come presenza non prevista.
💡 Per saperne di più sulla rilevazione automatica del lavoro extra, leggi qui.
Attiva la quadratura
Prima di cominciare:
Le funzionalità Timbratura smart e Gestione presenze sono attive per l'azienda.
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per attivare la quadratura:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.
Clicca su Regole presenza.
Abilita la funzionalità.
La quadratura è stata abilitata. Adesso Fluida verifica che le timbrature dei lavoratori coincidano con i turni a loro assegnati, e segnala eventuali anomalie di presenze non previste o assenze da giustificare. Puoi configurare delle Regole presenza (abbuoni, differibilità e lavoro extra) a seconda delle esigenze aziendali.
💡 Ogni modifica apportata a questo menu non è retroattiva, ma viene applicata a partire dalla mezzanotte successiva.
Configura le regole presenza
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Hai abilitato la quadratura.
Per configurare o modificare le regole presenza:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.
Clicca su Regole presenza.
Abilita e configura gli abbuoni, la differibilità e il lavoro extra, a seconda delle esigenze aziendali.
Salva per confermare.
Le regole di presenza sono state configurate o modificate.
💡 Ogni modifica apportata a questo menu non è retroattiva, ma viene applicata a partire dalla mezzanotte successiva.