I dati di presenza sono il resoconto delle ore di presenza ordinarie, straordinarie e di assenza effettuate da una persona in un determinato periodo di tempo: utilizzare queste informazioni consente di calcolare in modo preciso le retribuzioni dei dipendenti e, conseguentemente, generare buste paga accurate.

Grazie alle estensioni di Fluida è possibile esportare i dati di presenza nei formati previsti dai principali software per l'elaborazione delle buste paga come Zucchetti, TeamSystem e Inaz, risparmiando tempo, ottimizzando le risorse e automatizzando ulteriormente i processi aziendali.

Prima di cominciare a configurare l'esportazione dei dati presenza per un software paghe, è fondamentale verificare che chi elabora le buste paga per la tua azienda utilizzi un software compatibile con i formati di esportazione generati da Fluida (i cosiddetti "tracciati"). Puoi ottenere questa informazione direttamente dal consulente oppure controllando l'ultima busta paga ricevuta. Di seguito, troverai una tabella riassuntiva dei software paghe e dei tracciati compatibili con Fluida.

Una volta confermata la compatibilità con Fluida, dovrai ottenere i codici identificativi della tua azienda, dei dipendenti e dei giustificativi utilizzati all'interno del software paghe. I codici identificativi sono codici o sigle utilizzate per identificare univocamente una persona o un elemento, consentendo l'integrazione dei dati ad ed essi collegati tra più software - in questo caso, tra Fluida e il software paghe compatibile. Puoi chiederli direttamente al tuo consulente. 

Infine, potrai procedere alla configurazione di Fluida per l'esportazione dei dati di presenza nel formato previsto dal software paghe in uso.

Per esportare i dati di presenza nel formato previsto dal software paghe utilizzato dal consulente:

Adesso puoi esportare i dati di presenza nel formato previsto, e consegnarli direttamente al consulente.

Se il software utilizzando dal tuo consulente non è attualmente integrato con Fluida, puoi suggerirne l'integrazione sulla nostra Roadmap di sviluppo. Qui di seguito puoi votare alcuni dei suggerimenti già presenti:

Se vuoi escludere una persona dall'esportazione dei dati di presenza, ti basterà non assegnarle un ID esterno. In questo modo, i suoi dati di presenza non verranno esportati. In alternativa, puoi creare un team escludendo quella persona, e esportare i dati di presenza filtrati per team.

Probabilmente il consulente ti ha inoltrato per comodità la lista di tutti i codici giustificativo utilizzabili nel software paghe: ti basterà impostare in Fluida solamente i codici giustificativo che utilizzi normalmente e che vuoi poter esportare.