TeamSystem è l'estensione che permette di esportare i dati di presenza in formato testuale con estensione .txt secondo le specifiche del tracciato RILPRE e OREPAGG, per poi importarli nei software paghe compatibili. Ad esempio, i dati esportati secondo il tracciato RILPRE possono essere importati nei software paghe TS Studio e TS Experience di TeamSystem, mentre i dati esportati secondo il tracciato OREPAGG possono essere importati nei software Gecom Paghe.

💡 Questa estensione è a pagamento. Leggi questo articolo per scoprire come vengono calcolati i prezzi e le modalità di pagamento delle estensioni e saperne di più sulla loro attivazione, configurazione e disattivazione.

Nei tracciati RILPRE, ogni azienda, persona e giustificativo sono identificati da un codice che deve essere indicato come ID esterno in Fluida per poter esportare correttamente i dati di presenza.

Il tracciato RILPRE prevede una lunghezza fissa per ogni tipologia di codice, come indicato nella tabella qui sotto.

Per il codice azienda, se inserisci un numero di caratteri inferiore a 4, Fluida aggiunge automaticamente al valore il numero di zeri necessari come prefisso. Se inserisci un numero di caratteri maggiore di 4, invece, Fluida considera solo i primi 4 caratteri.

Per i codici dipendente, se inserisci un numero inferiore rispetto ai caratteri previsti, Fluida aggiunge automaticamente al valore il numero di zeri necessari come prefisso. Se inserisci 11 caratteri, Fluida utilizza gli ultimi 9 caratteri come codice dipendente (e i primi 2 caratteri come codice filiale): per esempio, se il dipendente ha come codice matricola "034569129" e codice filiale "02", in Fluida dovrai inserire il valore "02034569129"). Se inserisci 10 caratteri, o più di 11, Fluida considera solo i primi 9 caratteri.

Per i codici giustificativo, se inserisci un numero inferiore rispetto ai caratteri previsti, Fluida aggiunge automaticamente al valore il numero di zeri necessari come prefisso, e non considera invece eventuali caratteri in eccesso rispetto al numero indicato.

💡Per evitare errori, chiedi alla persona che si occupa di elaborare le buste paga per la tua azienda di comunicarti i codici completi, secondo le specifiche presentate sopra.

Il codice filiale può essere utilizzato per diverse finalità nei software paghe TeamSystem. Tipicamente, per aziende con una sola sede e filiale questo codice è "01". Chiedi al tuo consulente se il codice filiale da utilizzare è lo stesso per tutti i lavoratori, oppure se il codice cambia per qualche lavoratore.

Se il codice filiale è unico per tutta l'azienda ed è "01", ti basta inserire il codice azienda di 4 cifre: il codice filiale viene aggiunto automaticamente in fondo al Codice Azienda (per esempio, se come Codice Azienda hai inserito "0019", nel tracciato RILPRE risulterà il valore "001901").

Se il codice filiale è unico per tutta l'azienda ma diverso da "01", inserisci come codice azienda dell'estensione prima il codice azienda di 4 cifre e poi il codice filiale di 2 cifre, per un totale di 6 caratteri. (per esempio, se devi utilizzare "02" come codice filiale e il tuo codice azienda è "0019" in Fluida dovrai inserire "001902").

Se il codice filiale è diverso per uno o più dipendenti, aggiungi il codice filiale di 2 cifre prima del codice dipendente di 9, inserendo così un codice di 11 caratteri (per esempio, se dipendente ha matricola "034569129" e codice filiale "02", in Fluida dovrai inserire il valore "02034569129"). In questo caso, il codice il codice azienda deve essere di 4 cifre, non serve specificare codice filiale.

Per attivare e configurare l'estensione:

L'estensione è stata attivata e configurata. Ora puoi procedere con l'esportazione dei dati di presenza nel formato .txt selezionando TeamSystem RILPRE o TeamSystem OREPAGG.

Per esportare i dati di presenza:

Il file in formato .txt è stato scaricato o inviato via email. Ora è pronto per essere inoltrato alla persona che si occupa di generare le buste paga per la tua azienda.

💡 Una volta ricevute le buste paga dei dipendenti, se hai la funzionalità Documenti attiva puoi caricarle massivamente su Fluida. Ogni dipendente riceverà automaticamente il proprio cedolino direttamente sull'app. Leggi questo articolo per saperne di più.

Se sei da PC, prova a ricaricare la pagina e a effettuare nuovamente la selezione del tipo di file per l'esportazione dei dati di presenza. Se stai utilizzando lo smartphone, invece, chiudi e ricarica l'applicazione.

Se non riesci a trovare i campi per impostare gli ID esterni per l'azienda, i dipendenti, le sedi o le tipologie di giustificativo, prova a ricaricare la pagina (se stai utilizzando il PC) o a chiudere e ricaricare l'applicazione (se stai utilizzando lo smartphone).

Verifica di aver configurato correttamente l'estensione e di avere impostato tutti gli ID esterni richiesti. Inoltre, assicurati di aver selezionato il periodo di esportazione mensile, e non annuale, e di aver selezionato correttamente il mese e l'anno correnti, ovvero ovvero il mese e anno di competenza della busta paga.

Nel caso dell'esportazione dei dati di presenza filtrati per team o sede, vengono esportati solamente i dati relativi ai giorni in cui le persone appartenevano effettivamente a quel team oppure era previsto che lavorassero in quella sede. Ad esempio, se una persona faceva parte del team B, e a metà mese è entrata a far parte del team A, quando esporti i dati di tutto il mese filtrati per il team A, per quella persona vedrai solo i dati a partire da metà mese.