GIS Paghe è l'estensione che permette di esportare i dati di presenza in formato testuale con estensione .txt per poi importarli nei software GIS Paghe dell'azienda Ranocchi Software.

💡 Questa estensione è a pagamento. Leggi questo articolo per scoprire come vengono calcolati i prezzi e le modalità di pagamento delle estensioni e saperne di più sulla loro attivazione, configurazione e disattivazione.

Nei software GIS Paghe, ogni azienda, persona, evento di calendario e sede è identificata da un apposito campo. Affinché l'esportazione dei dati di presenza avvenga correttamente, è necessario conoscere i valori identificativi e riportarli in Fluida.

Nella tabella seguente, sono riassunte le specifiche di formato previste per ogni campo dal tracciato GIS PAGHE, l'attributo corrispondente da valorizzare in Fluida e un esempio di compilazione.

Fluida non effettua alcuna validazione sui valori indicati negli attributi previsti: è possibile indicare qualunque valore. Tuttavia, per assicurarsi il rispetto delle specifiche del tracciato, in fase di generazione dell'export eventuali valori non conformi vengono modificati automaticamente da Fluida.

Per tutti gli attributi, eventuali caratteri in eccesso rispetto alla lunghezza indicata nel tracciato vengono ignorati.

Se è indicato un numero di caratteri inferiori rispetto a quanto previsto, Fluida aggiunge automaticamente il numero di caratteri necessari al raggiungimento della lunghezza prevista. Il carattere utilizzato e la posizione di inserimento possono variare in base al campo, come indicato nella seguente tabella.

💡Per evitare errori, chiedi alla persona che si occupa di elaborare le buste paga per la tua azienda di comunicarti i codici completi, secondo le specifiche presentate sopra.

A differenza di altri software paghe, in GIS Paghe ogni studio può personalizzare la causale utilizzata nel suo ambiente per riferirsi alle sessioni di lavoro ordinario, anche note nel software come "ore ordinarie" oppure "ore lavorate". Ad esempio, in alcuni ambienti viene utilizzato il valore "OL", in altri "ORDI", in altri ancora "00" oppure "0010".

L'estensione GIS Paghe in Fluida prevede quindi l'attributo "Causale ore ordinarie", in cui è possibile indicare il valore alfanumerico scelto utilizzato nell'ambiente paghe con cui sono elaborati cedolini. Valorizzare l'attributo è opzionale: se non è indicato alcun valore, Fluida utilizza "OL" come valore predefinito.

Per attivare e configurare l'estensione:

L'estensione è stata attivata e configurata. Ora puoi procedere con l'esportazione dei dati di presenza nel formato .txt selezionando GIS Paghe come tipo di file.

Per esportare i dati di presenza:

Se entro 20 secondi il file non è ancora pronto per essere scaricato direttamente sul dispositivo in uso, viene inviato per email.

💡 Una volta ricevute le buste paga dei dipendenti, se hai la funzionalità Documenti attiva puoi caricarle massivamente su Fluida. Ogni dipendente riceverà automaticamente il proprio cedolino direttamente sull'app. Leggi questo articolo per saperne di più.

Se sei da PC, prova a ricaricare la pagina e a effettuare nuovamente la selezione del tipo di file per l'esportazione dei dati di presenza. Se stai utilizzando lo smartphone, invece, chiudi e ricarica l'applicazione.

Se non riesci a trovare i campi per impostare gli ID esterni per l'azienda, i dipendenti, le sedi o le tipologie di giustificativo, prova a ricaricare la pagina (se stai utilizzando il PC) o a chiudere e ricaricare l'applicazione (se stai utilizzando lo smartphone).

Verifica di aver configurato correttamente l'estensione e di avere impostato tutti gli ID esterni richiesti. Inoltre, assicurati di aver selezionato il periodo di esportazione mensile, e non annuale, e di aver selezionato correttamente il mese e l'anno correnti, ovvero ovvero il mese e anno di competenza della busta paga.

Nel caso dell'esportazione dei dati di presenza filtrati per team o sede, vengono esportati solamente i dati relativi ai giorni in cui le persone appartenevano effettivamente a quel team oppure era previsto che lavorassero in quella sede. Ad esempio, se una persona faceva parte del team B, e a metà mese è entrata a far parte del team A, quando esporti i dati di tutto il mese filtrati per il team A, per quella persona vedrai solo i dati a partire da metà mese.