Questo passaggio è necessario per generare il file TRRIPW nei casi in cui è stato impostato solo il codice fiscale delle persone, ma non i loro ID esterni.

1. Accedi al menu Aree applicative > Paghe > Utilità aggiuntive > Trasferimenti > Esporta dati a Fluida/People Smart.

2. Il campo Data definisce la data alla quale vengono reperiti i dati da esportare: ti consigliamo di lasciare l'impostazione predefinita, ovvero la data di oggi.

3. Indica ‘Fluida’ come Tipo integrazione.

4. Scegli se indicare il codice organizzazione di una specifica azienda oppure se lasciare il valore predefinito (solo zeri) per importare il foglio presenze di tutte le aziende configurate nell’ambiente paghe.

5. Come Tipo estrazione, scegli tra:

6. Come elementi da esportare, assicurati che siano attive/selezionate le voci “Anagrafiche organizzazione/aziende” e “Anagrafiche rapporti di lavoro”.

7. Clicca su "Esegui".

⚠️ Puoi inviare i dati su “Ratei di ferie e permessi”, ma attualmente questi dati non sono utilizzati in Fluida. Aggiungi il tuo voto al suggerimento dedicato nella nostra roadmap per sapere quando la funzionalità sarà disponibile!

Terminata l'esportazione dei dati, viene generata una stampa messaggi dedicata con l'esito dell'operazione: verifica che il flusso dati sia stato esportato correttamente per ogni azienda e tipologia di dato: l'importazione dei dati di presenza da Fluida potrebbe non funzionare correttamente in caso di errori di esportazione. Qualora riscontrassi messaggi d’errore, consulta la documentazione Zucchetti Paghe per ottenere maggiori informazioni sulla risoluzione.

💡 Puoi anche pianificare l'esportazione delle anagrafiche tramite processo schedulato: trovi maggiori informazioni sulla configurazione del processo nella documentazione Zucchetti Paghe.

Questo passaggio permette a Paghe di chiedere a Fluida la generazione di un file TRRIPW e acquisirlo senza la necessità che l'amministratore di Fluida esporti il file e il consulente lo importi allegandolo.

1. Accedi al menu Aree applicative > Paghe > Utilità aggiuntive > Trasferimenti > Importa dati da Fluida/People Smart

2. Scegli mese e anno di cui importare i dati

3. Indica ‘Fluida’ come Tipo integrazione.

4. Scegli se indicare il codice organizzazione di una specifica azienda oppure se lasciare il valore predefinito (solo zeri) per importare il foglio presenze di tutte le aziende configurate nell’ambiente paghe.

5. Se l'opzione "Sostituzione giustificativi ad aziende già importate” è attiva, eventuali dati precedentemente importati vengono sostituiti.

6. Clicca su Esegui.

Terminata l'esportazione dei dati, viene generata una stampa messaggi dedicata con l'esito dell'operazione per ogni azienda per cui è stata eseguita. Se configurate, vengono inoltre inviate delle notifiche che forniscono informazioni sul contenuto dei movimenti paga acquisiti. Qualora riscontrassi messaggi d’errore, consulta la documentazione Zucchetti Paghe per ottenere maggiori informazioni sulla risoluzione.

💡 Nell'ultima versione di Zucchetti Paghe è possibile pianificare l'importazione automaticamente tramite processo schedulato. Consulta la documentazione Zucchetti per saperne di più!

I dati relativi alle presenze acquisiti da Fluida sono disponibili come file da importare nel Foglio ore di Zucchetti Paghe tramite la funzione Importa movimenti paga, accessibile dal menu Aree applicative > Paghe > Altri moduli > Movimenti paga da esterno.

La procedura d'importazione è la stessa utilzzata per l'importazione di dati di presenza da file TRRIPW in formato XML:

Monitora l'output e verifica la stampa di controllo una volta completata l'importazione. Se non sono presenti anomalie di importazione, puoi procedere con la registrazione dei movimenti paghe tramite l'apposita funzionalità del menu Aree applicative > Paghe > Elaborazione mensile.

Con l'integrazione con i software Zucchetti Paghe, puoi anche ricevere automaticamente su Fluida i documenti pubblicati in Paghe. Scopri come nell'articolo dedicato.

Controlla che nella tabella “Autorizzazioni notifiche” (.../Altri moduli/Notifiche) la notifica di fine acquisizione con codice di evento notifica IMPORT_PAYROLL sia configurata correttamente.

Potrebbe esserci un problema relativo alla configurazione delle sicurezze: consigliamo di rivolgersi all'assistenza Zucchetti Paghe.