Inaz è l'estensione che permette di esportare i dati di presenza in formato testuale con estensione .txt secondo le specifiche dei tracciati DATRILEG (file contenente i dati per il Libro Unico) e DATRILEU (file contenente i dati per l’Elaborazione Cedolino) per poi importarli nei software paghe di Inaz.

💡 Questa estensione è a pagamento. Leggi questo articolo per scoprire come vengono calcolati i prezzi e le modalità di pagamento delle estensioni e saperne di più sulla loro attivazione, configurazione e disattivazione.

Nei software paghe Inaz, ogni azienda, persona e giustificativo sono identificati da un codice che deve essere indicato come ID esterno in Fluida per poter esportare correttamente i dati di presenza.

I tracciati DATRILEG e DATRILEU prevedono una lunghezza fissa per ogni tipologia di codice, come indicato nella tabella qui sotto.

Per i codici azienda, dipendenti e giustificativo, se inserisci un numero inferiore rispetto ai caratteri previsti, Fluida aggiunge automaticamente al valore il numero di zeri necessari come prefisso, e non considera invece eventuali caratteri in eccesso rispetto al numero indicato.

💡Per evitare errori, chiedi alla persona che si occupa di elaborare le buste paga per la tua azienda di comunicarti i codici completi, secondo le specifiche presentate sopra.

Per attivare e configurare l'estensione:

L'estensione è stata attivata e configurata. Ora puoi procedere con l'esportazione dei dati di presenza nel formato .txt selezionando Inaz paghe (DATRILEG) o Inaz lul (DATRILEU) come tipo di file.

Per esportare i dati di presenza:

Se entro 20 secondi il file non è ancora pronto per essere scaricato direttamente sul dispositivo in uso, viene inviato per email.

💡 Una volta ricevute le buste paga dei dipendenti, se hai la funzionalità Documenti attiva puoi caricarle massivamente su Fluida. Ogni dipendente riceverà automaticamente il proprio cedolino direttamente sull'app. Leggi questo articolo per saperne di più.

Se sei da PC, prova a ricaricare la pagina e a effettuare nuovamente la selezione del tipo di file per l'esportazione dei dati di presenza. Se stai utilizzando lo smartphone, invece, chiudi e ricarica l'applicazione.

Se non riesci a trovare i campi per impostare gli ID esterni per l'azienda, i dipendenti, le sedi o le tipologie di giustificativo, prova a ricaricare la pagina (se stai utilizzando il PC) o a chiudere e ricaricare l'applicazione (se stai utilizzando lo smartphone).

Verifica di aver configurato correttamente l'estensione e di avere impostato tutti gli ID esterni richiesti. Inoltre, assicurati di aver selezionato il periodo di esportazione mensile, e non annuale, e di aver selezionato correttamente il mese e l'anno correnti, ovvero ovvero il mese e anno di competenza della busta paga.

Nel caso dell'esportazione dei dati di presenza filtrati per team o sede, vengono esportati solamente i dati relativi ai giorni in cui le persone appartenevano effettivamente a quel team oppure era previsto che lavorassero in quella sede. Ad esempio, se una persona faceva parte del team B, e a metà mese è entrata a far parte del team A, quando esporti i dati di tutto il mese filtrati per il team A, per quella persona vedrai solo i dati a partire da metà mese.