JOB Sistemi è l'estensione che permette di esportare i dati di presenza in formato testuale con estensione .txt secondo le specifiche dei tracciati JTTRJOB (Causali), Presenze e VOCI, che possono essere importati nel software JOB/Paghe di Sistemi.

💡 Questa estensione è a pagamento. Leggi questo articolo per scoprire come vengono calcolati i prezzi e le modalità di pagamento delle estensioni e saperne di più sulla loro attivazione, configurazione e disattivazione.

Nei software paghe Job/Paghe, ogni azienda, persona, evento di calendario e sede è identificata da un apposito campo. Affinché l'esportazione dei dati di presenza avvenga correttamente, è necessario conoscere i valori identificativi e riportarli in Fluida.

Nella tabella seguente sono riassunte le specifiche di formato previste per ogni campo dai tracciati JTTRJOB, Presenze e VOCI, l'attributo corrispondente da valorizzare in Fluida e un esempio di compilazione.

💡 Il codice causale non coincide con il tipo evento nel software paghe.

Fluida non effettua alcuna validazione sui valori indicati negli attributi previsti: è possibile indicare qualunque valore. Tuttavia, per assicurarsi il rispetto delle specifiche del tracciato, in fase di generazione dell'export eventuali valori non conformi vengono modificati automaticamente da Fluida.

Per tutti gli attributi, eventuali caratteri in eccesso rispetto alla lunghezza indicata nel tracciato vengono ignorati.

Se è indicato un numero di caratteri inferiori rispetto a quanto previsto, Fluida aggiunge automaticamente il numero di caratteri necessari al raggiungimento della lunghezza prevista. Il carattere utilizzato e la posizione di inserimento possono variare in base al campo, come indicato nella seguente tabella.

Nelle configurazioni aziendali del software paghe Job Sistemi, può essere definita come “Derivazione orario di lavoro" l'opzione “Dall'archivio delle presenze” (anziché “Dalle tabelle JOB”). In questa situazione, Job deriva l'orario di lavoro dal file presenze esportato da Fluida HR Suite e diventa rilevante il valore del campo "Giorno lavorativo" (posizione 30 del tracciato).

Secondo le specifiche del tracciato, il “Giorno lavorativo” può avere uno dei 3 valori:

Fluida determina il valore del campo in base allo svolgimento di attività lavorativa ordinaria: un giorno è considerato lavorativo (0) se sono previste ore di lavoro ordinarie (indipendentemente dal fatto che queste vengano effettivamente lavorate) e non c'è una chiusura aziendale per festività. In tutti gli altri casi il giorno viene considerato festivo (2) se è domenica, oppure non lavorativo (1) se non è domenica. 

Per attivare e configurare l'estensione:

L'estensione è stata attivata e configurata. Ora puoi procedere con l'esportazione dei dati di presenza nel formato .txt selezionando Sistemi JOB Voci, Sistemi JOB Presenze o Sistemi JOB Causali (JTTRJOB).

Per esportare i dati di presenza:

Se entro 20 secondi il file non è ancora pronto per essere scaricato direttamente sul dispositivo in uso, viene inviato per email.

💡 Una volta ricevute le buste paga dei dipendenti, se hai la funzionalità Documenti attiva puoi caricarle massivamente su Fluida. Ogni dipendente riceverà automaticamente il proprio cedolino direttamente sull'app. Leggi questo articolo per saperne di più.

Se sei da PC, prova a ricaricare la pagina e a effettuare nuovamente la selezione del tipo di file per l'esportazione dei dati di presenza. Se stai utilizzando lo smartphone, invece, chiudi e ricarica l'applicazione.

Se non riesci a trovare i campi per impostare gli ID esterni per l'azienda, i dipendenti, le sedi o le tipologie di giustificativo, prova a ricaricare la pagina (se stai utilizzando il PC) o a chiudere e ricaricare l'applicazione (se stai utilizzando lo smartphone).

Verifica di aver configurato correttamente l'estensione e di avere impostato tutti gli ID esterni richiesti. Inoltre, assicurati di aver selezionato il periodo di esportazione mensile, e non annuale, e di aver selezionato correttamente il mese e l'anno correnti, ovvero ovvero il mese e anno di competenza della busta paga.

Nel caso dell'esportazione dei dati di presenza filtrati per team o sede, vengono esportati solamente i dati relativi ai giorni in cui le persone appartenevano effettivamente a quel team oppure era previsto che lavorassero in quella sede. Ad esempio, se una persona faceva parte del team B, e a metà mese è entrata a far parte del team A, quando esporti i dati di tutto il mese filtrati per il team A, per quella persona vedrai solo i dati a partire da metà mese.

In Fluida non è possibile personalizzare i parametri di generazione del tracciato di esportazione per JOB Sistemi direttamente dalla piattaforma. Tuttavia, il software JOB/Paghe di Sistemi offre una funzione per configurare l'acquisizione dei dati: tramite Gestione Ditte > Elaborazione automatica cedolini in JOB/Paghe, è possibile personalizzare le specifiche per l’acquisizione del tracciato. In questa sezione, il consulente può definire: Posizione di ciascun campo nel tracciato, Tipo di dato (es. numerico, alfanumerico, data), Lunghezza del campo, Decimali (numero e tipo). Chiedi al tuo consulente di verificare che le configurazioni della tua azienda su JOB/Paghe corrispondano alle specifiche del tracciato generato da Fluida. Se necessario, il consulente può modificare le impostazioni di acquisizione direttamente in JOB/Paghe per allinearle al formato dell’export di Fluida.