JOB Sistemi è l'estensione che permette di esportare i dati di presenza in formato testuale con estensione .txt secondo le specifiche dei tracciati JTTRJOB (Causali), Presenze e VOCI, che possono essere importati nel software JOB/Paghe di Sistemi.

💡 Questa estensione è a pagamento. Leggi questo articolo per scoprire come vengono calcolati i prezzi e le modalità di pagamento delle estensioni e saperne di più sulla loro attivazione, configurazione e disattivazione.

Nei software paghe Job/Paghe, ogni azienda, persona e giustificativo sono identificati da un codice che deve essere indicato come ID esterno in Fluida per poter esportare correttamente i dati di presenza.

I tracciati JTTRJOB, Presenze e VOCI prevedono una lunghezza fissa per ogni tipologia di codice, come indicato nella tabella qui sotto.

Per i codici azienda e dipendenti, se inserisci un numero inferiore rispetto ai caratteri previsti, Fluida aggiunge automaticamente al valore il numero di zeri necessari come prefisso, e non considera invece eventuali caratteri in eccesso rispetto al numero indicato. Per i codici giustificativo, invece, Fluida aggiunge al valore il numero di spazi necessario come suffisso, e non considera eventuali caratteri in eccesso.

💡Per evitare errori, chiedi alla persona che si occupa di elaborare le buste paga per la tua azienda di comunicarti i codici completi, secondo le specifiche presentate sopra.

Nelle configurazioni aziendali del software paghe Job Sistemi, può essere definita come “Derivazione orario di lavoro" l'opzione “Dall'archivio delle presenze” (anziché “Dalle tabelle JOB”). In questa situazione, Job deriva l'orario di lavoro dal file presenze esportato da Fluida HR Suite e diventa rilevante il valore del campo "Giorno lavorativo" (posizione 30 del tracciato).

Secondo le specifiche del tracciato, il “Giorno lavorativo” può avere uno dei 3 valori:

Fluida determina il valore del campo in base allo svolgimento di attività lavorativa ordinaria: un giorno è considerato lavorativo (0) se sono previste ore di lavoro ordinarie (indipendentemente dal fatto che queste vengano effettivamente lavorate) e non c'è una chiusura aziendale per festività. In tutti gli altri casi il giorno viene considerato festivo (2) se è domenica, oppure non lavorativo (1) se non è domenica. 

Per attivare e configurare l'estensione:

L'estensione è stata attivata e configurata. Ora puoi procedere con l'esportazione dei dati di presenza nel formato .txt selezionando Sistemi JOB Voci, Sistemi JOB Presenze o Sistemi JOB Causali (JTTRJOB).

Per esportare i dati di presenza:

Se entro 20 secondi il file non è ancora pronto per essere scaricato direttamente sul dispositivo in uso, viene inviato per email.

💡 Una volta ricevute le buste paga dei dipendenti, se hai la funzionalità Documenti attiva puoi caricarle massivamente su Fluida. Ogni dipendente riceverà automaticamente il proprio cedolino direttamente sull'app. Leggi questo articolo per saperne di più.

Se sei da PC, prova a ricaricare la pagina e a effettuare nuovamente la selezione del tipo di file per l'esportazione dei dati di presenza. Se stai utilizzando lo smartphone, invece, chiudi e ricarica l'applicazione.

Se non riesci a trovare i campi per impostare gli ID esterni per l'azienda, i dipendenti, le sedi o le tipologie di giustificativo, prova a ricaricare la pagina (se stai utilizzando il PC) o a chiudere e ricaricare l'applicazione (se stai utilizzando lo smartphone).

Verifica di aver configurato correttamente l'estensione e di avere impostato tutti gli ID esterni richiesti. Inoltre, assicurati di aver selezionato il periodo di esportazione mensile, e non annuale, e di aver selezionato correttamente il mese e l'anno correnti, ovvero ovvero il mese e anno di competenza della busta paga.

Nel caso dell'esportazione dei dati di presenza filtrati per team o sede, vengono esportati solamente i dati relativi ai giorni in cui le persone appartenevano effettivamente a quel team oppure era previsto che lavorassero in quella sede. Ad esempio, se una persona faceva parte del team B, e a metà mese è entrata a far parte del team A, quando esporti i dati di tutto il mese filtrati per il team A, per quella persona vedrai solo i dati a partire da metà mese.