Per richiedere alla propria azienda il rimborso delle spese e degli spostamenti sostenuti, è necessario prima di tutto inserirle all'interno di una nota spese, seguendo i criteri di classificazione desiderati. Dopo aver inserito tutte le voci di spesa e verificato l'assenza di ripetizioni o inserimenti errati, potrai inviare la nota spese ai tuoi responsabili per l'approvazione e, infine, il rimborso.
Inserisci delle spese non classificate in una nuova nota spese
Prima di cominciare:
Hai delle spese o dei rimborsi chilometrici non classificati.
Per inserire delle spese non classificate in una nuova nota spese:
Vai nella Home.
Seleziona Vedi tutte di fianco a Ultime note spese.
Seleziona Totale, sotto alla sezione Spese da classificare.
Seleziona Aggiungi in nota spese.
Scegli l'opzione Seleziona tutte per selezionare tutte le spese.
💡Puoi anche selezionare le spese singole, se non vuoi classificarle tutte nella stessa nota spese.
Seleziona dal menu a tendina Nuova nota spese per inserirle in una nuova nota spese
💡Se esiste già una nota spese in stato di bozza, puoi inserire le spese nella nota spese già esistente.
Digita il nome della nota spese.
Seleziona Aggiungi in nota spese per confermare.
Le spese selezionate sono state classificate e ti viene mostrato il dettaglio della nuova nota spese in stato di bozza. Ora puoi anche:
Registrare una nuova spesa o rimborso chilometrico da classificare in questa nota spese.
Modificare la nota spese, ad esempio se desideri modificarne il titolo.
Inviare la nota spese in approvazione al tuo responsabile per chiederne il rimborso.
Inserisci delle spese non classificate in una nota spese già esistente
Prima di cominciare:
Hai creato una o più note spese che si trovano in stato di bozza o da approvare.
Hai delle spese o dei rimborsi chilometrici non classificati.
Per inserire delle spese non classificate all'interno di una nota spese già esistente:
Vai nella Home.
Seleziona Vedi tutte di fianco a Ultime note spese.
Seleziona la nota spese che vuoi riempire.
Fai clic sul messaggio "Hai x spese da classificare che potresti inserire qui".
Seleziona le spese che vuoi inserire nella nota spese.
Verifica di aver selezionato la nota spese corretta.
Seleziona Aggiungi in nota spese.
Le spese sono state aggiunte alla nota spese. Ora puoi:
Registrare una nuova spesa o rimborso chilometrico da registrare in questa nota spese.
Classificare all'interno della stessa nota spese altre spese o rimborsi già registrati, ma non inseriti in nessuna nota spese.
Modificare la nota spese, ad esempio se desideri modificarne il titolo.
Inviare la nota spese in approvazione al tuo responsabile per chiederne il rimborso.
💡 Puoi classificare delle spese o rimborsi chilometrici all'interno di una nota spese anche dalla sezione delle spese non classificate, durante la creazione di una nuova spesa o rimborso chilometrico, e durante la loro modifica.
Rimuovi delle spese da una nota spese
Prima di cominciare:
La nota spese da cui vuoi rimuovere le spese è in stato di bozza o da approvare.
Per rimuovere delle spese da dentro una nota spese, e riportarle in stato da classificare:
Seleziona la nota spese.
Seleziona Modifica.
Rimuovi le spese dalla nota spese cliccando la x di fianco alla spesa.
Salva per confermare.
La nota spese è stata aggiornata e le spese rimosse sono tornate in stato da classificare.