Una volta registrata una spesa o un rimborso chilometrico, puoi visualizzarne il riepilogo e il dettaglio per controllare i dati inseriti. Puoi accedere al riepilogo di una spesa o di un rimborso chilometrico da diversi punti dell'app:
Dalla sezione delle spese da classificare.
Dalla nota spese in cui è stata classificata.
Dal calendario, nella giornata in cui è stata inserita la spesa, se per l'azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Visualizza il riepilogo di una spesa o rimborso chilometrico
Il riepilogo di una spesa mostra:
Il titolo della spesa.
La data in cui è stata sostenuta la spesa.
💡 Se visualizzi il riepilogo dal calendario, al posto della data è indicato se la spesa è ancora da classificare oppure in quale nota spese si trova.
L'importo da rimborsare richiesto, espresso nella valuta principale aziendale nel momento in cui è stata creata la nota spese.
💡 Se vengono superati i massimali di spesa impostati, l'importo è mostrato in arancione (tranne durante la classificazione della spesa).
L'icona della categoria della spesa.
Esempi di riepiloghi di spesa, in punti diversi dell'applicazione
Visualizza il dettaglio di una spesa o un rimborso chilometrico
Cliccando sul riepilogo di una spesa o di un rimborso chilometrico puoi visualizzarne il dettaglio.
Il dettaglio di una spesa o rimborso chilometrico mostra tutti gli attributi della spesa o gli attributi del rimborso chilometrico che sono stati inseriti.
Modifica una spesa o rimborso chilometrico
Prima di cominciare:
La spesa che vuoi modificare è ancora da classificare oppure è stata inserita in una nota spese in stato di bozza.
Per modificare una spesa:
Apri il dettaglio della spesa.
Seleziona Modifica.
Modifica i campi desiderati.
Salva per confermare.
Le modifiche sono state salvate.
💡 Quando si registra una spesa, si applicano gli eventuali massimali di spesa e tassi di cambio validi in quel momento. Se successivamente questi parametri cambiano, la spesa non si aggiorna automaticamente per riflettere questa variazione. Modificando la spesa, invece, vengono applicate le nuove regole e il nuovo tasso di cambio. I valori rimangono quindi invariati finché non si interviene manualmente sulla spesa.
Elimina una spesa o rimborso chilometrico
Prima di cominciare:
La spesa che vuoi eliminare è ancora da classificare oppure è stata inserita in una nota spese in stato di bozza.
Per eliminare una spesa o un rimborso chilometrico:
Apri il dettaglio della spesa.
Seleziona Elimina.
La spesa è stata eliminata e non è più recuperabile.