Le note spese sono i "contenitori" in cui classificare le spese e i rimborsi chilometrici tracciati su Fluida per richiederne l'approvazione (e infine il rimborso) ai propri responsabili. Puoi creare una Nota spese e riempirla con le spese man mano che le sostieni e le registri su Fluida, oppure tracciare prima le spese e poi in un secondo momento classificarle in una nota spese.
Il titolo della nota spese può riflettere il criterio di classificazione scelto: ad esempio una nota spese per ogni mese, trasferta, progetto o evento.
Lo stato della nota spese aiuta invece a monitorare a che punto è la gestione del rimborso delle spese, in quanto mostra se la nota spese è in bozza, in attesa di approvazione, se è stata accettata o rifiutata, oppure rimborsata.
Crea una nota spese
Per creare una nota spese in cui in seguito potrai classificare delle spese:
Vai nella Home.
Seleziona Vedi tutte di fianco a Ultime note spese.
Seleziona il tasto Aggiungi in basso.
💡 Se non hai mai creato delle note spese, puoi crearne una anche selezionando il tasto Aggiungi nella sezione Le tue note spese.
Dai un nome alla nota spese.
Seleziona Crea nota spese per confermare l'azione.
La nota spese è stata creata e ora puoi:
Registrare una nuova spesa o rimborso chilometrico da inserire in questa nota spese.
Classificare all'interno di questa nota spese delle spese o rimborsi chilometrici già registrati, ma non ancora classificati.
Modificare la nota spese, ad esempio se desideri modificarne il titolo.
💡 Puoi creare una nota spese anche durante la creazione di una spesa e la classificazione di spese non ancora inserite all'interno di una nota spese.