Un utente Amministratore o Power User può personalizzare le regole di approvazione per gli utenti che non devono seguire le regole aziendali predefinite e, allo stesso modo, può ripristinare il comportamento predefinito per un utente che non deve più seguire regole personalizzate.
Imposta un'unica regola per tutte le richieste di una persona
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva almeno una funzionalità tra Gestione presenze, Timbratura smart e Nota spese.
Per modificare le regole di approvazione di una persona:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona l'utente per cui vuoi modificare le regole di approvazione.
Alla voce Chi approva le sue richieste? seleziona la regola di approvazione desiderata.
Salva per confermare.
La regola di approvazione è stata impostata, e d'ora in poi tutte le richieste di approvazione verranno inviate agli approvatori previsti da tale regola.
Eventuali richieste ancora da approvare o non ancora gestite vengono aggiornate rispettando le modifiche apportate, portandosi dietro eventuali approvazioni parziali già ricevute.
💡 Oltre che nelle impostazioni dell'utente, le sue regole di approvazione sono visibili anche nel dettaglio della persona.
Imposta regole diverse in base alla tipologia di richiesta
Prima di cominciare:
Hai un profilo utente Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva l'estensione Multi approvatore.
Per l'azienda sono attive almeno due funzionalità tra Gestione presenze, Timbratura smart e Nota spese.
Per impostare diversi approvatori per una persona:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona l'utente per cui vuoi personalizzare le regole di approvazione.
Seleziona l'opzione Dipende dalla funzionalità dal menu a tendina Chi approva le sue richieste?
Espandi le sezioni Gestione presenze, Timbratura e Note spese (a seconda di quali funzionalità hai attivato) per impostare la regola di approvazione per ognuna di queste funzionalità.
💡 È possibile indicare un flusso di approvazione che coinvolge più persone, in modo da richiedere l'approvazione da parte di tutti gli approvatori indicati oppure di uno solo.
Salva per confermare.
Le regole di approvazione sono state impostate: d'ora in poi le richieste verranno inviate agli approvatori previsti dalla regola impostata per ogni funzionalità.
Eventuali richieste ancora da approvare o non ancora gestite vengono aggiornate rispettando le modifiche apportate, portandosi dietro eventuali approvazioni parziali già ricevute.
💡 Oltre che nelle impostazioni dell'utente, le sue regole di approvazione sono visibili anche nel dettaglio della persona
Ripristina il comportamento predefinito aziendale
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Hai impostato correttamente le regole di approvazione aziendali.
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona l'utente per cui vuoi ripristinare il comportamento predefinito.
Seleziona l'opzione Predefinito dal menu a tendina Chi approva le sue richieste?
Salva per confermare.
Il comportamento predefinito è stato ripristinato.
Eventuali richieste ancora da approvare o non ancora gestite vengono aggiornate rispettando le modifiche apportate, portandosi dietro eventuali approvazioni parziali già ricevute.
💡 Quando le regole di approvazione aziendali vengono aggiornate, anche la modalità di approvazione dell'utente si aggiorna di conseguenza.
💡 Oltre che nelle impostazioni dell'utente, le sue regole di approvazione sono visibili anche nel dettaglio della persona