Dalla sezione Persone di Fluida è possibile accedere al dettaglio delle persone attive in azienda e, a seconda delle modalità della privacy aziendale, della propria tipologia utente e delle informazioni impostate, vedere molte informazioni utili su di sé e altre persone.
💡 Il dettaglio di una persona è raggiungibile anche dalla sezione Azienda > Team, se l'azienda è divisa in team, gruppi o reparti.
Il dettaglio della persona
Nel dettaglio di una persona sono presenti le seguenti informazioni:
Foto del profilo: La foto del profilo è l'immagine scelta da una persona per rendersi immediatamente riconoscibile dai colleghi all'interno dell'app di Fluida. Se impostata, la foto è sempre visibile a tutti, a prescindere dalle impostazioni della privacy.
Stato: È possibile verificare lo stato di una persona (cioè se è operativa o meno in quel momento) a seconda del colore del contorno della sua foto del profilo. Lo stato di una persona è sempre visibile a tutti, a meno che non sia stata impostata la modalità privacy elevata in azienda. In quel caso, lo stato è visibile solamente a Power User e Amministratori.
Nome e cognome: Il nome e il cognome con cui una persona vuole essere identificata all'interno dell'app è sempre visibile a tutti, a prescindere dalle impostazioni della privacy.
Ruolo in azienda: Il ruolo in azienda è lo specifico incarico o posizione del lavoratore all'interno dell'organizzazione, ed è sempre visibile a tutti, a prescindere dalle impostazioni della privacy in azienda.
Contatti rapidi: I contatti rapidi di una persona sono le due modalità di contatto più rapide in base ai recapiti (aziendali e personali) impostati e al sistema operativo utilizzato.
Contatti aziendali: I contatti aziendali sono il numero di telefono, l'interno telefonico e il numero di cellulare aziendali impostati dal proprio responsabile in fase di invito oppure in un secondo momento. Questi contatti sono sempre visibili a tutti, a prescindere dalle impostazioni della privacy in azienda.
Recapiti: I recapiti personali di una persona sono i contatti personali di una persona (come il cellulare personale e altri recapiti di sistemi di chat e videochiamata) e possono essere resi visibili solamente ai propri responsabili oppure a tutti i colleghi attivi in azienda.
Oggi: La sezione Oggi del dettaglio di una persona mostra l'anteprima della sua giornata di calendario in corso e la sua ultima timbratura della giornata, a seconda dei suoi obblighi di timbratura. Queste informazioni sono sempre visibili a tutti, a meno che non sia stata impostata la modalità privacy elevata. In quel caso, sono visibili solamente a Power User e Amministratori.
La sua settimana: La sezione la sua settimana di una persona mostra l'anteprima della sua settimana di calendario in corso. Queste informazioni sono sempre visibili a tutti, a meno che non sia stata impostata la modalità privacy elevata. In quel caso, sono visibili solamente a Power User e Amministratori.
Informazioni sulla persona
In azienda: Questa sezione mostra i dati e le altre impostazioni aziendali di una persona (come gli obblighi di timbratura) impostati dal proprio responsabile in fase di invito. Queste informazioni sono sempre visibili a tutti, a meno che non sia stata impostata la modalità privacy elevata. In quel caso, sono visibili solamente a Power User e Amministratori.
Dati personali: Questa sezione mostra le principali informazioni personali di una persona, come i suoi contatti di emergenza, i suoi dati personali e l'indirizzo di residenza. Questi dati sono visibili solamente a Power User e Amministratori, a prescindere dalle impostazioni della privacy.
💡 Quando Amministratori e Power User visualizzano il dettaglio di un'altra persona, possono modificarne le impostazioni aziendali cliccando su Modifica.
💡 Quando Amministratori e Power User visualizzano i propri dettagli, possono modificare le informazioni personali cliccando su Profilo, e le impostazioni aziendali cliccando su Modifica.
💡 Un utente non Amministratore o Power User che guarda le proprie informazioni può modificare i propri dati personali cliccando su Modifica profilo.
Cosa sono i contatti rapidi
Ai lati della foto del profilo di una persona vengono mostrati i suoi contatti rapidi, ovvero le due opzioni di contatto più immediate.
Normalmente vengono mostrate le scorciatoie all'email aziendale e al cellulare aziendale, ma i contatti rapidi mostrati possono variare anche in base ai recapiti (aziendali e personali) inseriti, al sistema operativo utilizzato dalla persona per cui si stanno visualizzando i dati, e a seconda che si stiano visualizzando i dettagli della persona da smartphone o PC.
I contatti rapidi di una persona per cui è specificato
numero di cellulare e email aziendale
I contatti rapidi visualizzati da smartphone di una persona che utilizza iOS
e per cui è specificato il contatto di Facetime ma non il telefono aziendale
I contatti rapidi visualizzati da PC di una persona
per cui è specificata solamente l'email aziendale