Accedendo al dettaglio di una propria nota spese non ancora contrassegnata come rimborsata, una persona può modificarla o eliminarla - ad esempio se ha dato un titolo errato alla nota spese, ha classificato al suo interno delle spese sbagliate, deve aggiungerne di nuove o modificarne altre.

💡 Ogni modifica effettuata su una nota spese in uno stato diverso da bozza la riporta in bozza: di conseguenza per essere rimborsata dovrà essere nuovamente inviata in approvazione. Solo allora approvatori, power user e amministratori torneranno ad averne visibilità.

Per modificare il nome di una nota spese:

Il nome è stato modificato, e la nota spese passa in stato di bozza (se non lo era già). 

💡 Puoi anche rimuovere delle spese all'interno di una nota spese per riportarle nella sezione Da classificare.

Per eliminare una nota spese: 

La nota spese è stata eliminata e non è più recuperabile, così come tutte le spese che si trovavano al suo interno. 

💡 Puoi visualizzare una nota spese eliminata nella sezione Report e dati.

Una volta eliminata una nota spese, non è più possibile recuperare le spese che si trovavano al suo interno. Per il futuro, prima di eliminare una nota spese, ricordati di rimuovere le spese al suo interno per riportarle nella sezione Da classificare, così potrai classificarle nuovamente in un'altra nota spese.

Anche se le spese che si trovavano dentro alla nota spese ora eliminate non sono più utilizzabili, puoi comunque visualizzarle accedendo al dettaglio della nota spese eliminata dalla sezione Report e dati. Così facendo, potrai recuperare tutti i dati utili come gli importi e gli allegati dei giustificativi di spesa, per creare delle nuove spese.