Facendo clic su Persone si accede alla rubrica aziendale, la sezione dell'app in cui consultare l'elenco degli utenti attivi in azienda e visualizzare i dettagli di ciascuno per ottenere informazioni specifiche.
Cosa si può fare in questa sezione
A seconda della propria tipologia utente, e della modalità privacy aziendale, è possibile effettuare diverse operazioni all'interno della sezione Persone, e visualizzare alcune informazioni:
Elenco persone
La sezione Persone mostra l’elenco degli utenti attivi in azienda, visualizzando per ciascuno l'immagine del profilo, il nome e il cognome, lo stato di presenza, il ruolo in azienda.
Il primo risultato nell’elenco è sempre il proprio profilo. Facendo clic sul proprio nome, è possibile accedere alle proprie informazioni personali e gestirle.
Dopo il proprio profilo, vengono mostrati tutti gli altri utenti ordinati alfabeticamente per cognome. Selezionando un utente, si può accedere al dettaglio del suo profilo per visualizzare ulteriori informazioni.
💡Se per l'azienda è attiva la modalità privacy massima, un utente standard vedrà solamente il proprio profilo, e non avrà modo di ricercare gli utenti o filtrare i risultati. Approvatori e team leader vedranno solamente i dati relativi alle persone di cui sono responsabili. Amministratori e Power User vedono invece sempre tutti gli utenti.
Ricerca e filtri
È possibile trovare un utente specifico digitando il nome o il cognome nell'apposita barra di ricerca.
È possibile inoltre affinare i risultati in base a:
Team di appartenenza (se l'azienda è divisa in team)
Sede principale (se l'azienda ha più di una sede)
Stato (è possibile visualizzare gli utenti il cui stato attuale è Presente).
💡 Se per l'azienda è attiva la modalità privacy massima, un utente standard vedrà solamente il proprio profilo, e non avrà modo di ricercare gli utenti o filtrare i risultati. Approvatori e team leader vedranno solamente i dati relativi alle persone di cui sono responsabili. Amministratori e Power User vedono invece sempre tutti gli utenti.
Aggiunta di persone
Amministratori e Power User possono aggiungere nuovi utenti direttamente dalla sezione Persone utilizzando il pulsante Aggiungi persona.
Differenze con la sezione Utenti
Power User e Amministratori possono accedere alla sezione Utenti tramite Azienda > Impostazioni > Utenti, che si differenzia dalla sezione Persone per alcune caratteristiche principali:
Accesso riservato
La sezione Utenti è accessibile esclusivamente agli Amministratori e ai Power User.
Tipologia di utenti visibili
Nella sezione Utenti vengono mostrati:
Gli utenti attualmente attivi in azienda.
Gli utenti disattivati.
Gli utenti che non hanno ancora accettato l’invito a unirsi all’azienda.
Gestione degli utenti
Cliccando su un utente, si accede direttamente alla pagina per modificare le sue impostazioni velocizzando le operazioni di modifica di più utenti.
Ricerca e visualizzazione
È possibile effettuare una ricerca per nome, ma non sono disponibili filtri aggiuntivi come nella sezione Persone.
Sotto il nome e il cognome di ciascun utente viene visualizzata la tipologia del profilo, invece del ruolo aziendale.