Quando a una persona viene approvata una nota spese (o autoapprovata, nel caso in cui le regole di approvazione lo prevedano) oppure una variazione di presenza o assenza segnalata tramite l'inserimento di un giustificativo, alcuni utenti vengono automaticamente informati di ciò attraverso una notifica. In questo modo è sempre possibile mantenere aggiornato chi di dovere su eventuali variazioni sul calendario presenze dei colleghi rispetto a quanto previsto.
💡Al momento non vengono inviate notifiche in caso di approvazione di una timbratura non certificata.
Quando vengono notificati e chi sono i notificati predefiniti
Chi viene notificato quando una nota spese viene approvata
Quando una nota spese viene approvata o autoapprovata, viene notificato:
Il team leader del team principale della persona che ha inserito la nota spese.
💡Se il team leader è la stessa persona che ha approvato la nota spese, allora non viene notificato.
Chi viene notificato quando una variazione di presenza o assenza viene approvata
Quando una variazione di presenza o assenza viene approvata o autoapprovata, viene notificato:
L'approvatore della persona per questo tipo di eventi, se la variazione viene autoapprovata.
Il team leader del team principale della persona che ha inserito la variazione.
💡Se il team leader è anche l'approvatore che ha gestito la richiesta, allora non viene notificato.
💡 Nel caso in cui una persona inserisca una segnalazione per conto di un altro utente, quest'ultimo viene sempre notificato delle variazioni in quanto proprietario del calendario.
Imposta i notificati predefiniti scelti dall'azienda
Amministratori e Power user possono creare un elenco di persone che ricevono una notifica ogni volta che una richiesta di un'altra persona viene approvata (o autoapprovata, se la persona si approva in autonomia). Questa funzionalità è particolarmente utile se una o più persone devono sempre essere informate di eventuali variazioni rispetto all'orario lavorativo previsto per la giornata (straordinari, ferie, permessi, lavoro da remoto...) o nel caso in cui venga approvata una nota spese.
Prima di cominciare:
Hai un account Amministratore o Power User.
Per aggiungere una destinatario:
Vai in Azienda > Impostazioni > Generali.
Seleziona Notifiche.
Seleziona Aggiungi persona.
Metti la spunta alle persone che vuoi aggiungere all'elenco.
Clicca Aggiungi.
Salva per confermare.
La persona è stata aggiunta all'elenco degli utenti che ricevono una notifica quando una richiesta di qualsiasi altra persona attiva in azienda viene approvata (o autoapprovata, se la persona si approva le richieste in autonomia).