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Chi viene notificato in caso di variazioni sul calendario
Chi viene notificato in caso di variazioni sul calendario
Fulvia Chesi avatar
Scritto da Fulvia Chesi
Aggiornato oltre un mese fa

Quando si inserisce o modifica una richiesta o una segnalazione, alcuni utenti vengono notificati di default, come team leader e approvatori. È possibile però aggiungere anche altre persone all'elenco dei notificati, ad esempio i membri del proprio team, per mantenere sempre tutti aggiornati su eventuali variazioni sul proprio calendario presenze rispetto a quanto previsto.

La gestione delle persone notificate durante l'inserimento o la modifica di una richiesta

Durante l'inserimento o la modifica di una richiesta, è possibile visualizzare a chi verrà inviata la richiesta di approvazione e chi riceverà una notifica nel caso in cui la richiesta venga approvata. È possibile inoltre aggiungere altre persone all'elenco dei notificati.

Sotto a La richiesta verrà inviata a sono visibili le persone incaricate di approvare o rifiutare questo tipo di richieste.

Sotto a In caso di approvazione la notifica verrà inviata a sono invece visibili le foto profilo dei destinatari predefiniti e non che riceveranno una notifica nel momento in cui la richiesta verrà approvata.

Facendo clic sull'icona della matita (o su Aggiungi persone +, nel caso in cui non ci fossero altri destinatari oltre all'approvatore), si apre l'elenco di tutte le persone attive in azienda. I destinatari predefiniti sono già spuntati e non possono essere rimossi. È possibile aggiungere altre persone all'elenco dei notificati o rimuoverne altre (che non siano destinatari predefiniti).

💡 Se per l'azienda è attiva la modalità privacy massima, non è possibile aggiungere destinatari aggiuntivi.

Una volta confermata l'operazione, l'elenco delle persone che verranno notificate in caso di approvazione si aggiorna, e si può concludere l'inserimento o la modifica della richiesta.

La gestione delle persone notificate durante l'inserimento o la modifica di una segnalazione

Durante l'inserimento o la modifica di una segnalazione, è possibile visualizzare chi riceverà una notifica al riguardo. È possibile inoltre aggiungere altre persone all'elenco dei notificati.

Sotto a La segnalazione verrà inviata a sono visibili le foto profilo dei destinatari predefiniti e non che riceveranno una notifica nel momento in cui la richiesta verrà inserita o modificata.

Facendo clic sull'icona della matita si apre l'elenco di tutte le persone attive in azienda. I destinatari predefiniti sono già spuntati e non possono essere rimossi. È possibile aggiungere altre persone all'elenco dei notificati o rimuoverne altre (che non siano destinatari predefiniti).

💡 Se per l'azienda è attiva la modalità privacy massima, non è possibile aggiungere destinatari aggiuntivi.

Una volta confermata l'operazione, l'elenco delle persone che verranno notificate si aggiorna, e si può concludere l'inserimento o la modifica della segnalazione.

Come visualizzare le persone notificate dal dettaglio di una richiesta o segnalazione

Accedendo al dettaglio del giustificativo, un utente che è stato notificato dell'inserimento o modifica di una richiesta o segnalazione può vedere chi altri è stato informato.

Per visualizzare i dettagli di una richiesta o segnalazione, si può cliccare sulla relativa notifica oppure accedere al calendario presenze dell'utente interessato, selezionare la giornata interessata dal giustificativo e cliccare sulla relativa card.

La card del giustificativo mostra se si tratta di un'assenza o di una presenza, ne specifica la categoria e indica la durata dell'evento. In caso di richiesta, è possibile vedere chi l'ha approvata. Per le segnalazioni è invece evidenziato che "non richiedeva approvazione".

Sotto alla voce Notifiche è visibile il numero di persone che sono state informate attraverso la ricezione di una notifica. Cliccando sul numero, è possibile aprire l'elenco dettagliato dei notificati.

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