Quando si inserisce o modifica una richiesta o una segnalazione, alcuni utenti vengono notificati di default, come team leader e approvatori. È possibile però aggiungere anche altre persone all'elenco dei notificati, ad esempio i membri del proprio team, per mantenere sempre tutti aggiornati su eventuali variazioni sul proprio calendario presenze rispetto a quanto previsto.
La gestione delle persone notificate durante l'inserimento o la modifica di una richiesta
Durante l'inserimento o la modifica di una richiesta, è possibile visualizzare a chi verrà inviata la richiesta di approvazione e chi riceverà una notifica nel caso in cui la richiesta venga approvata. È possibile inoltre aggiungere altre persone all'elenco dei notificati.
Sotto a La richiesta verrà inviata a sono visibili le persone incaricate di approvare o rifiutare questo tipo di richieste.
Sotto a In caso di approvazione la notifica verrà inviata a sono invece visibili le foto profilo dei destinatari predefiniti e non che riceveranno una notifica nel momento in cui la richiesta verrà approvata.
Facendo clic sull'icona della matita (o su Aggiungi persone +, nel caso in cui non ci fossero altri destinatari oltre all'approvatore), si apre l'elenco di tutte le persone attive in azienda. I destinatari predefiniti sono già spuntati e non possono essere rimossi. È possibile aggiungere altre persone all'elenco dei notificati o rimuoverne altre (che non siano destinatari predefiniti).
💡 Se per l'azienda è attiva la modalità privacy massima, non è possibile aggiungere destinatari aggiuntivi.
Una volta confermata l'operazione, l'elenco delle persone che verranno notificate in caso di approvazione si aggiorna, e si può concludere l'inserimento o la modifica della richiesta.
La gestione delle persone notificate durante l'inserimento o la modifica di una segnalazione
Durante l'inserimento o la modifica di una segnalazione, è possibile visualizzare chi riceverà una notifica al riguardo. È possibile inoltre aggiungere altre persone all'elenco dei notificati.
Sotto a La segnalazione verrà inviata a sono visibili le foto profilo dei destinatari predefiniti e non che riceveranno una notifica nel momento in cui la richiesta verrà inserita o modificata.
Facendo clic sull'icona della matita si apre l'elenco di tutte le persone attive in azienda. I destinatari predefiniti sono già spuntati e non possono essere rimossi. È possibile aggiungere altre persone all'elenco dei notificati o rimuoverne altre (che non siano destinatari predefiniti).
💡 Se per l'azienda è attiva la modalità privacy massima, non è possibile aggiungere destinatari aggiuntivi.
Una volta confermata l'operazione, l'elenco delle persone che verranno notificate si aggiorna, e si può concludere l'inserimento o la modifica della segnalazione.
Come visualizzare le persone notificate dal dettaglio di una richiesta o segnalazione
Accedendo al dettaglio del giustificativo, un utente che è stato notificato dell'inserimento o modifica di una richiesta o segnalazione può vedere chi altri è stato informato.
Per visualizzare i dettagli di una richiesta o segnalazione, si può cliccare sulla relativa notifica oppure accedere al calendario presenze dell'utente interessato, selezionare la giornata interessata dal giustificativo e cliccare sulla relativa card.
La card del giustificativo mostra se si tratta di un'assenza o di una presenza, ne specifica la categoria e indica la durata dell'evento. In caso di richiesta, è possibile vedere chi l'ha approvata. Per le segnalazioni è invece evidenziato che "non richiedeva approvazione".
Sotto alla voce Notifiche è visibile il numero di persone che sono state informate attraverso la ricezione di una notifica. Cliccando sul numero, è possibile aprire l'elenco dettagliato dei notificati.
