Accedendo al dettaglio di una nota spese in stato approvato o rimborsato, la persona che l'ha creata e gli utenti Amministratori e Power User possono esportarla in formato PDF e Excel.
Esportare una nota spese permette di verificare velocemente e in maniera approfondita tutte le informazioni a essa legate. Più nello specifico, esportare una nota spese in formato PDF permette di controllare rapidamente la presenza degli allegati (come le foto degli scontrini o delle fatture) relativi alle singole spese. Questa tipologia di formato consente inoltre all'azienda di conservare correttamente tutte le spese tracciate con i relativi giustificativi.
Il formato Excel di una nota spese è utile invece nel caso in cui sia necessario rielaborare il file (ad esempio se serve aggiungere ulteriori informazioni sulle singole spese) o copiare e incollare informazioni relative alle note spese per costruire una reportistica personalizzata. Leggi qui per vedere le differenze tra una nota spese esportata in formato Excel e in formato PDF.
💡 Amministratori e Power User possono anche esportare più note spese contemporaneamente.
Esporta una nota spese
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User oppure hai creato tu la nota spese che vuoi esportare.
La nota spese è in stato approvato o rimborsato.
Per esportare una nota spese:
Visualizza il dettaglio della nota spese in questione.
Clicca su Esporta.
Scegli se esportare la nota spese in formato PDF o Excel.
La nota spese viene esportata sul dispositivo in uso e nel formato selezionato.
Esempi di export in PDF e Excel
Clicca sull'immagine per scaricare un esempio di Nota spese in PDF
Clicca sull'immagine per scaricare un esempio di Nota spese in Excel
Quando provo a esportare una nota spese, l'esportazione fallisce con il messaggio generico "Qualcosa è andato storto"
Se l'esportazione fallisce, verifica di avere una sede principale impostata nelle tue impostazioni utente.