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Esportare una nota spese in formato PDF o Excel
Esportare una nota spese in formato PDF o Excel
Fulvia Chesi avatar
Scritto da Fulvia Chesi
Aggiornato oltre una settimana fa

Accedendo al dettaglio di una nota spese in stato approvato o rimborsato, la persona che l'ha creata e gli utenti Amministratori e Power User possono esportarla in formato PDF e Excel.

Esportare una nota spese permette di verificare velocemente e in maniera approfondita tutte le informazioni a essa legate. Più nello specifico, esportare una nota spese in formato PDF permette di controllare rapidamente la presenza degli allegati (come le foto degli scontrini o delle fatture) relativi alle singole spese. Questa tipologia di formato consente inoltre all'azienda di conservare correttamente tutte le spese tracciate con i relativi giustificativi.

Il formato Excel di una nota spese è utile invece nel caso in cui sia necessario rielaborare il file (ad esempio se serve aggiungere ulteriori informazioni sulle singole spese) o copiare e incollare informazioni relative alle note spese per costruire una reportistica personalizzata. Leggi qui per vedere le differenze tra una nota spese esportata in formato Excel e in formato PDF. 

💡 Amministratori e Power User possono anche esportare più note spese contemporaneamente.

Esporta una nota spese

Prima di cominciare:

  • Hai un profilo Amministratore o Power User oppure hai creato tu la nota spese che vuoi esportare.

  • La nota spese è in stato approvato o rimborsato.

Per esportare una nota spese:

  1. Visualizza il dettaglio della nota spese in questione.

  2. Clicca su Esporta.

  3. Scegli se esportare la nota spese in formato PDF o Excel.

La nota spese viene esportata sul dispositivo in uso e nel formato selezionato.

Esempi di export in PDF e Excel

Clicca sull'immagine per scaricare un esempio di Nota spese in PDF

Clicca sull'immagine per scaricare un esempio di Nota spese in Excel


Quando provo a esportare una nota spese, l'esportazione fallisce con il messaggio generico "Qualcosa è andato storto"

Se l'esportazione fallisce, verifica di avere una sede principale impostata nelle tue impostazioni utente.

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