Amministratori e Power User possono caricare documenti (come cedolini, contratti e documenti d'identità) per sé o per altre persone, organizzandoli per categorie predefinite o data di competenza, e decidendo se inviare o meno una notifica al destinatario.
Carica un documento
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Hai attivato la funzionalità Documenti.
Sei in possesso del documento (PDF o immagine) che vuoi caricare.
Il documento non è più grande di 50 MB ed è in formato PDF o immagine.
Per caricare un documento:
Nella Home, clicca il pulsante + / + Nuovo.
Se vuoi caricare un documento per conto di un'altra persona, seleziona il suo nome dal menu a tendina in alto.
Seleziona Documento.
Clicca sull'icona della graffetta per allegare il documento che desideri caricare.
Se stai usando l'app di Fluida tramite smartphone puoi scegliere tra caricare un file oppure scattare una foto con la fotocamera e allegarla direttamente.
Dai un titolo o una descrizione al documento.
Seleziona la categoria del documento.
Imposta la data di competenza.
Se non l'avevi fatto prima, seleziona la persona per cui vuoi caricare il documento (te stesso, o un'altra persona).
Metti la spunta a Invia notifica se desideri che la persona venga notificata al momento del caricamento del documento.
Carica per confermare.
Il documento è stato inviato, e la persona per cui è stato caricato, se era stata scelta l'opzione Invia notifica, riceve una notifica al riguardo non appena il documento è pronto per il download.
Consegna un cedolino
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Hai attivato la funzionalità Documenti.
Sei in possesso del cedolino di una persona in formato PDF.
Il documento non è più grande di 50 MB ed è in formato PDF o immagine.
Per consegnare i cedolini mensili ai dipendenti:
Nella Home, clicca il pulsante + / + Nuovo.
Seleziona dal menu a tendina la persona a cui vuoi inviare il cedolino.
Seleziona Documento.
Clicca sull'icona della graffetta per allegare il cedolino.
Dai un titolo o una descrizione al documento.
Seleziona la categoria Compensi.
Imposta la data di competenza.
Compila il campo Netto a pagare. La persona che riceverà il cedolino potrà vedere fin da subito il netto che gli verrà retribuito, senza dover scaricare o aprire il documento.
Se non l'avevi fatto prima, seleziona la persona per cui vuoi caricare il cedolino.
Metti la spunta a Invia notifica se desideri che la persona venga notificata al momento del caricamento.
Carica per confermare.
Il cedolino è stato inviato e la persona per cui è stato caricato, se era stata scelta l'opzione Invia notifica, riceve una notifica al riguardo non appena il documento è pronto per il download.
💡È possibile caricare e inviare più documenti (come i cedolini) contemporaneamente. Inoltre, l'invio dei cedolini tramite Fluida rientra tra le modalità di consegna consentite dalla legge.
Cosa potrebbe andare storto durante il caricamento di un documento
Non riesco a caricare il documento: ricevo il messaggio d'errore "Qualcosa è andato storto" quando provo a farlo
Verifica la velocità in upload della tua connessione.
Non riesco a selezionare un documento per allegarlo
Probabilmente stai cercando di allegare un tipo di file che non è supportato da Fluida: al momento, è possibile allegare solamente PDF e immagini.
Se clicco sulla graffetta per allegare un documento, non succede nulla
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