La funzionalità Documenti e scadenze di Fluida permette agli utenti di visualizzare e scaricare tutti i documenti che hanno ricevuto da quando sono attivi sulla piattaforma, come contratti, certificazioni e cedolini. Gli utenti Amministratori e Power User oltre a poter caricare documenti e visualizzare e scaricare i documenti altrui, possono anche modificarli e eliminarli.
Visualizza e scarica un documento ricevuto
Prima di cominciare:
Hai ricevuto un documento su Fluida.
Per visualizzare e scaricare un documento ricevuto su Fluida:
Dalla Home, scorri fino alla sezione Ultimi documenti.
💡 Se ha ricevuto pochi documenti, oppure vuoi aprire un documento ricevuto di recente, puoi selezionarlo direttamente dall'elenco che compare sotto a Ultimi Documenti, per visualizzarne subito il dettaglio e quindi scaricarlo.Seleziona Vedi tutti.
Una volta aperto l'archivio dei documenti, naviga fra le categorie per visualizzare i documenti. Se a un documento è stata assegnata una data di competenza, lo vedrai anche nella sezione dell'anno di sua competenza.
Seleziona il documento che vuoi visualizzare. Il dettaglio mostra la categoria di cui fa parte, il nome del documento e quando è stato caricato.
💡 Se il documento è contenuto nella cartella Compensi ed è stato specificato il campo Netto a pagare, vedrai anche quello.
Clicca Scarica documento per eseguire il download.
Il documento è stato scaricato sul dispositivo.
💡 Gli utenti Amministratore e Power User possono visualizzare, scaricare o gestire i file dei collaboratori. Per farlo, basta andare in Azienda > Organizzazione > Documenti e selezionare il nome dell'utente dal menu a tendina per visualizzare il suo archivio dei documenti.
Cosa potrebbe andare storto durante il download di un documento ricevuto
Non trovo il documento che ho appena scaricato o ricevo il messaggio di errore "qualcosa è andato storto"
Controlla le impostazioni dello smartphone o del pc che stai usando e assicurati che Fluida disponga dei permessi per salvare i file sul dispositivo utilizzato.