Una modalità o metodo di pagamento definisce come è stata pagata una spesa  aziendale. Durante la registrazione di una spesa sostenuta per conto dell’azienda, è fondamentale indicare con precisione quale strumento è stato utilizzato per il pagamento, così da permettere all’azienda di contabilizzarla e gestirne l’eventuale rimborso nel rispetto delle normative. Inoltre, in caso di pagamenti con fondi aziendali, specificare l’esatto metodo utilizzato può essere utile per facilitare la riconciliazione delle spese aziendali.

Il metodo di pagamento di ogni spesa è visibile nel dettaglio della spesa e nell’esportazione di una o più note spese.

💡 Durante l'inserimento o la modifica di una spesa, la modalità di pagamento viene indicata sotto al campo Come hai pagato?, mentre nell’export Excel è indicata nella colonna del Metodo di pagamento.

💡 In caso di rimborso chilometrico, non è possibile indicare una modalità di pagamento.

Ogni modalità di pagamento è definita dalle seguenti caratteristiche:

Nome

L'etichetta utilizzata per permettere una rapida identificazione del metodo durante la registrazione, modifica, visualizzazione ed esportazione di una spesa.

Categoria

Una classificazione che permette di distinguere se il pagamento deve essere rimborsato a chi l’ha sostenuto (Fondi personali o Personali) oppure no perché il pagamento è già stato addebitato all’azienda (Fondi aziendali o Aziendali).

💡 Nella registrazione di una spesa, è possibile indicare un rimborso richiesto solo se la modalità di pagamento selezionata appartiene alla categoria Fondi personali.

💡 Quando visualizzate in un elenco, le modalità di pagamento sono raggruppate per categoria e ordinate da quella che pensiamo essere utilizzata più di frequente, alla meno frequente.

Tracciabilità

Un attributo che aiuta a distinguere tra i pagamenti in contanti, che non possono essere in alcun modo tracciati, e quelli elettronici o digitali. Questa distinzione è utile per l’applicazione di normative e regole per limitare l’utilizzo dei contanti.

💡 Attualmente, l'informazione di tracciabilità può essere ottenuta solo tramite la personalizzazione dell'export CSV delle note spese.

Ogni azienda su Fluida ha a disposizione i seguenti metodi di pagamento:

🧞‍♂️ Attualmente, le modalità di pagamento sono predefinite dal sistema e non possono essere disabilitate, modificate o personalizzate in alcun modo. Se vorresti poterlo fare, puoi aggiungere il tuo voto tramite il nostro sistema di gestione dei suggerimenti e ricevere una notifica quando questa funzionalità sarà disponibile 👇🏻

[Nota spese] Personalizzazione metodi pagamento nelle note spese

Dal 21 febbraio 2025, le modalità di pagamento Fondi personali e Altro su Fluida sono state disabilitate e sostituite da metodi più specifici. Queste modalità non sono più selezionabili nella registrazione di nuove spese o nella modifica di spese esistenti. Per le spese esistenti che utilizzano uno di questi metodi di pagamento, non ci sono problemi: il nome del metodo rimane correttamente visibile nell’applicazione e negli export ed è possibile modificare le altre caratteristiche della spesa senza intaccare il metodo di pagamento.

Assicurati di avere aggiornato l’applicazione all’ultima versione disponibile e riprova.

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