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La personalizzazione dell'export CSV delle note spese
La personalizzazione dell'export CSV delle note spese
Fulvia Chesi avatar
Scritto da Fulvia Chesi
Aggiornato oltre 3 mesi fa

Con la configurazione predefinita, l'esportazione in formato CSV delle note spese contiene le principali informazioni relative a ciascuna spesa esportata.

Inviando una richiesta di personalizzazione dell'export CSV al team tecnico, è possibile modificare l'ordine delle informazioni esportate, rimuoverne alcune o aggiungerne altre, scegliendo i dati disponibili da un elenco.

Per poter inoltrare una richiesta di personalizzazione corretta, è necessario fornire una lista di tutte le informazioni che si desidera visualizzare, copiando il nome specifico dei dati disponibili dall'elenco presente in questo articolo. È importante includere anche le informazioni già presenti nel CSV esportato normalmente che si desidera mantenere, e indicare l'ordine in cui si vuole che vengano esportate.

Personalizza la configurazione dell'esportazione

Prima di cominciare:

L'elenco dei dati disponibili contiene un elenco dettagliato dei dati che è possibile aggiungere nell'esportazione in formato CSV, sia per quanto riguarda le rendicontazioni semplici che avanzate.

Per ogni dato esportato è possibile definire una lunghezza fissa, specificando il carattere da utilizzare per riempire (padding) i valori di lunghezza inferiore a quella prevista e la posizione in cui aggiungere il carattere (trailing/leading). Ad esempio, se la matricola inserita su Fluida è "1", può essere previsto che venga esportata come "00001".

Per la maggior parte dei dati esportati, specialmente quelli che prevedono un valore predefinito, è possibile indicare un diverso valore da esportare. Ad esempio, per le immagini anziché TRUE/FALSE, è possibile utilizzare sì/no.

Possono inoltre essere aggiunti campi con valore fisso. Questa possibilità è utile se, ad esempio, il software in cui viene importato il file esportato da Fluida richiede un campo con un valore fisso preciso (es: "tipo_record").

È anche possibile personalizzare l'ordine degli elementi che compongono il file.

Infine, possono essere personalizzate le principali caratteristiche del file esportato:

  • Encoding del file (a scelta tra testo e CSV, che prevede l'escape dei caratteri e gestisce la correttezza formale del file).

  • Separatore dei dati (scegliendo, ad esempio, tra "," / "." / ";" oppure nessun separatore).

  • Separatore di riga (di default "a capo").

  • Nome del file.

  • Estensione del file (es: csv, txt - non necessariamente legata all'encoding).

  • Presenza o meno di una riga di intestazione.

Se necessiti di una personalizzazione, contatta support@fluida.io per verificarne la fattibilità.

Dati disponibili per la personalizzazione dell'export CSV delle note spese

Expense type code

Codice univoco leggibile per la categoria di spesa

Expense attachment id

ID univoco dell'allegato della spesa

Expense from location

Indirizzo di partenza dello spostamento (se si tratta di un rimborso KM)

Expense to location

Indirizzo di arrivo dello spostamento (se si tratta di un rimborso KM)

Expense roundtrip

Se è un viaggio sola andata, oppure andata e ritorno (se si tratta di un rimborso KM)

Expense user car plate number

Numero di targa del veicolo personale (se si tratta di un rimborso KM)

Expense km cost

Costo al chilometro del veicolo personale (se si tratta di un rimborso KM)

Expense kilometers

Chilometri percorsi (se si tratta di un rimborso KM)

Expense report from date

Data della spesa più vecchia all'interno della nota spese

Expense report to date

Data della spesa più recente all'interno della nota spese

Expense report total amount

Importo del totale speso relativo alla nota spese

Expense report refundable amount

Importo del rimborso previsto per la nota spese

Expense report refunded amount

Importo del rimborso effettivo previsto per la nota spese

Expense report refunded at date

Data in cui è avvenuto il rimborso della nota spese

Expense report expenses count

Numero di spese all'interno della nota spese

Expense report requested refundable amount

Importo del rimborso richiesto totale

Expense report currency

Valuta della nota spese al momento della sua creazione

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