Con la configurazione predefinita, l'esportazione in formato CSV delle note spese contiene le principali informazioni relative a ciascuna spesa esportata.
Inviando una richiesta di personalizzazione dell'export CSV al team tecnico, è possibile modificare l'ordine delle informazioni esportate, rimuoverne alcune o aggiungerne altre, scegliendo i dati disponibili da un elenco.
Per poter inoltrare una richiesta di personalizzazione corretta, è necessario fornire una lista di tutte le informazioni che si desidera visualizzare, copiando il nome specifico dei dati disponibili dall'elenco presente in questo articolo. È importante includere anche le informazioni già presenti nel CSV esportato normalmente che si desidera mantenere, e indicare l'ordine in cui si vuole che vengano esportate.
Personalizza la configurazione dell'esportazione
Prima di cominciare:
Hai attivato l'estensione Export note spese CSV.
L'elenco dei dati disponibili contiene un elenco dettagliato dei dati che è possibile aggiungere nell'esportazione in formato CSV, sia per quanto riguarda le rendicontazioni semplici che avanzate.
Per ogni dato esportato è possibile definire una lunghezza fissa, specificando il carattere da utilizzare per riempire (padding) i valori di lunghezza inferiore a quella prevista e la posizione in cui aggiungere il carattere (trailing/leading). Ad esempio, se la matricola inserita su Fluida è "1", può essere previsto che venga esportata come "00001".
Per la maggior parte dei dati esportati, specialmente quelli che prevedono un valore predefinito, è possibile indicare un diverso valore da esportare. Ad esempio, per le immagini anziché TRUE/FALSE, è possibile utilizzare sì/no.
Possono inoltre essere aggiunti campi con valore fisso. Questa possibilità è utile se, ad esempio, il software in cui viene importato il file esportato da Fluida richiede un campo con un valore fisso preciso (es: "tipo_record").
È anche possibile personalizzare l'ordine degli elementi che compongono il file.
Infine, possono essere personalizzate le principali caratteristiche del file esportato:
Encoding del file (a scelta tra testo e CSV, che prevede l'escape dei caratteri e gestisce la correttezza formale del file).
Separatore dei dati (scegliendo, ad esempio, tra "," / "." / ";" oppure nessun separatore).
Separatore di riga (di default "a capo").
Nome del file.
Estensione del file (es: csv, txt - non necessariamente legata all'encoding).
Presenza o meno di una riga di intestazione.
Se necessiti di una personalizzazione, contatta support@fluida.io per verificarne la fattibilità.
Dati disponibili per la personalizzazione dell'export CSV delle note spese
Expense type code | Codice univoco leggibile per la categoria di spesa |
Expense attachment id | ID univoco dell'allegato della spesa |
Expense from location | Indirizzo di partenza dello spostamento (se si tratta di un rimborso KM) |
Expense to location | Indirizzo di arrivo dello spostamento (se si tratta di un rimborso KM) |
Expense roundtrip | Se è un viaggio sola andata, oppure andata e ritorno (se si tratta di un rimborso KM) |
Expense user car plate number | Numero di targa del veicolo personale (se si tratta di un rimborso KM) |
Expense km cost | Costo al chilometro del veicolo personale (se si tratta di un rimborso KM) |
Expense kilometers | Chilometri percorsi (se si tratta di un rimborso KM) |
Expense report from date | Data della spesa più vecchia all'interno della nota spese |
Expense report to date | Data della spesa più recente all'interno della nota spese |
Expense report total amount | Importo del totale speso relativo alla nota spese |
Expense report refundable amount | Importo del rimborso previsto per la nota spese |
Expense report refunded amount | Importo del rimborso effettivo previsto per la nota spese |
Expense report refunded at date | Data in cui è avvenuto il rimborso della nota spese |
Expense report expenses count | Numero di spese all'interno della nota spese |
Expense report requested refundable amount | Importo del rimborso richiesto totale |
Expense report currency | Valuta della nota spese al momento della sua creazione |